I Microsoft Excel , kan du generere grafer fra dataelementene i regneark . Ofte vil slike grafer kartlegge numeriske data , men du kan lage grafer med tekstlige data, for eksempel en kolonne med strenger . For å generere et diagram visualisere hyppigheten av strenger i et datasett i Excel , må du først filtrere den og deretter legge til en telling funksjonen til å beregne antall forekomster av hver streng . Du kan deretter kartlegge resultatene inn i en graf, presentasjon av data om dine tekststrenger visuelt. Instruksjoner
en

Forbered strenger. Hvis du ikke allerede har dem forberedt , legger listen over strenger til en enkelt kolonne i et Excel-regneark . Til grafen frekvensen av bestemte strenger i datasettet ditt , kan du føre dem opp i hvilken som helst rekkefølge . For en streng for å bli regnet nøyaktig, må den bruke samme tegn hver gang eller tellingen funksjonen vil ikke anerkjenne forekomster av den samme strengen .
2

Filter dine strenger. Til grafen hvor mange ganger hver streng oppstår , må du først liste opp de unike strenger i datasettet , som er gjort med Excel Advanced -verktøyet . Velg liste over strenger du har lagt til regnearket , og deretter navigere til Advanced -verktøyet ved å velge " Advanced" fra gruppen Sorter og filtrer i kapittelet om data . I Avansert filter dialog , klikk på " Kopier til et annet sted , " og deretter i " Kopier til " boksen skriver du navnet på en tom celle for å kopiere de unike verdiene til . Verdiene vil starte i denne cellen og kjøre ned den kolonnen. Sjekke " Bare unike poster " boksen , og klikk deretter på "OK". Den unike strenger fra listen skal bli kopiert til det angitte stedet .
3

Tell strengen frekvenser. Nå kan du bruke to sett med strengverdiene å telle forekomster av hver enkelt. I en annen ny kolonne , legge til en " COUNTIF "-funksjon som angir omfanget av originale strenger og strengen du er ute etter fra den filtrerte listen . For eksempel vil følgende funksjon jobbe i celle C1 hvis den opprinnelige listen over strenger inneholder 10 verdiene i kolonne A og den filtrerte unike listen er i kolonne B :

= ANTALL.HVIS ( A1 : A10 , B1 )

Legg dette til den første cellen i kolonnen , og deretter kopiere den og lime til resten av kolonnen, og pass på at du kopierer det en gang for hver unike streng. Din teller kolonnen skal ha samme antall verdier som den filtrerte unike kolonnen .
4

Graf dine verdier . Nå kan du bruke de filtrerte unike verdier og frekvens teller for å generere en graf. Velg kolonnene med de filtrerte unike strenger og frekvensen count - kolonner B og C i eksempelet . Velg " Insert" og "Anbefalte Charts " for å velge en diagramtype . Den enkleste type for disse dataene vil være et stolpediagram , som skal kartlegge dine strenger og verdier automatisk. Konfigurer grafen for å passe dine behov ved hjelp av knappene .