Microsoft Office 2010 inneholder maler som kan kommunisere en organisasjons hierarki . Den " SmartArt "-kommandoen har et galleri av figurer for å illustrere data . Eksempler på " Hierarki " diagrammer inkluderer " Organization Chart, " Picture Organization Chart " og" navn og tittel Organization Chart. "The" Add Shape " alternativet kan du legge til flere oppføringer i diagrammet for å representere en større organisasjon . Tilpasse diagrammet layout og stil for å hjelpe dine kolleger huske disse dataene og anspore dem til handling . Instruksjoner
en
Åpne Excel , Outlook , PowerPoint eller Word-programmet for å vise et nytt dokument .
2
Klikk på "Sett inn "-kategorien på kommando bånd.
3
Klikk på " SmartArt "-knappen i " Illustrasjoner " gruppe . Et galleri med miniatyrbilder vises.
4
Klikk på " Hierarki " i ruten til venstre for å vise " Hierarki " diagrammer i midterste ruten .
5
Klikk på en miniatyrbilde for å forhåndsvise et større bilde og diagram beskrivelse.
6
Klikk "OK". figuren mal eksemplarer til det nye dokumentet . Den " SmartArt-verktøy " båndet viser to kategorier: " . Format" " Design " og
7
Klikk på " Design "-kategorien på " SmartArt-verktøy " ribbon
8 < . p> Klikk på " Text Pane "-knappen i " Opprett grafikk " gruppe . Den " Skriv din tekst her " -ruten vises .
9
Skriv inn teksten , for eksempel navn og tittel , i tekstfeltet. Teksten kopierer til organisasjonskartet.
10
Sett flere chart figurer ved å klikke på "Legg til Shape "-knappen i " Opprett grafikk " gruppe på " Design "-kategorien .
11
Oppdater oppsettet ved å klikke på "Mer" pilen ved siden av " oppsett "-gruppen . Et galleri av layout miniatyrbilder vises. Klikk ønsket layout . For eksempel kan "Picture Organization Chart" sette bildefiler.
12
Påfør formateringsalternativer ved å klikke på "Format" kategorien i " SmartArt-verktøy " bånd. Eksperimenter med " Shape Styles " eller " WordArt Styles" for å tilpasse figurene i diagrammet . For eksempel velge en farge grensen for kolleger som arbeider på et bestemt prosjekt .
13
Lagre dette dokumentet. Velg en fil sted du enkelt kan få tilgang .
