? Koblede og innebygde diagrammer ser det samme, men er ganske forskjellige . Den største forskjellen er hvor dataene lagres , og hvis diagrammet er redigerbar eller ikke. Ofte kalt Object Linking and Embedding ( OLE ) , de to funksjonene refererer til å plassere en kopi av noe , vanligvis et regneark element for eksempel et diagram , i et annet program , som et tekstdokument . Innebygging
bygge et objekt betyr en kopi av objektet ble laget og plassert i et annet program , som et tekstdokument . Den opprinnelige program ikke lenger kan modifisere dette objektet. I stedet , blir diagrammet en del av den nye filen. Embedding er nyttig når du vil at innholdet i diagrammet for å forbli statisk , betyr det vil ikke endre seg.
Linking
Linking et diagram i et annet program plasserer en dynamisk kopi av diagram i det andre programmet , som betyr når data endres på den opprinnelige diagrammet , vil det endre dataene i det andre programmet. Den viktigste fordelen med å knytte et diagram er dataene alltid er up- to-date på den nye filen . Imidlertid kan knytte et diagram også være tungvint ettersom forbindelsen mellom den opprinnelige og den nye diagram filen må opprettholdes. Det er lett å bryte forbindelsen ved å endre navn eller flytte enten filen.
Oppdatere Chart
å oppdatere et innebygd diagram , dobbeltklikker du på diagrammet i den nye filen . Dette åpner kilde vinduet. Gjøre endringer i data og lukke vinduet med . Endringene er ikke reflektert i den opprinnelige diagrammet . Hvis du vil oppdatere en koblet diagrammet , gjør du endringene i den opprinnelige diagrammet og lagre dem . Når du åpner filen , bør dataene gjenspeile endringene . Hvis endringene ikke blir gjort automatisk , må du kanskje høyreklikke på diagrammet og velg " Oppdater data . "
Programmer med OLE
OLE er Microsofts rammeverk for håndtering av sammensatte dokumenter . Du kan koble eller bygge inn et objekt i et annet program som støtter OLE . De fleste Microsoft-programmer dra nytte av OLE , inkludert Word, Excel , Outlook , Access og PowerPoint. Du kan koble eller bygge inn diagrammer , data , tabeller eller tekst , og du kan koble database poster til forskjellige filtyper .