? Microsoft Excel er et Windows -basert regnearkprogram. Filer i Excel kalles arbeidsbøker . Arbeidsbøker består av ett eller flere regneark . Regneark kan opprettes manuelt eller ved hjelp av en av mange pre- designet og formatert maler . Når regneark er formatert til å dele informasjon , eller celler i regneark er formatert til å fungere som oppgaver , regnes det som et tredimensjonalt miljø . Tredimensjonal arbeidsbok miljøer er ideelle for sporing , kompilering og formulere store mengder informasjon . Flere beregninger og formler kan kjøres på flere regneark samtidig. Opprett en arbeidsbok
Når du åpner Excel, blir du presentert med en tom arbeidsbok . Tre regneark kategoriene er plassert nederst , mer kan legges til etter behov . Teknisk sett er alle arbeidsbøker tredimensjonalt . Men for å gjøre det mulig for arbeidsbok for å opptre i en tredimensjonal måte, må du gruppen og formatere regneark . Tredimensjonale regneark samhandle med andre regneark ( dele celle formler og beregninger ) i arbeidsboken . Når regneark har blitt opprettet , klikker du på " File" og deretter " Lagre" for å lagre arbeidsboken .
3 -D miljø
Når du holder et månedlig budsjett skrevet i en bærbar PC, må du slå til hver enkelt side å registrere endringer eller å bære over mellomværende. For eksempel, hvis i august du gjør en stor kjøper som du trenger for å foreta månedlige innbetalinger , disse utbetalingene må legges inn utgifter for de neste seks månedene . I en tre - dimensjonal arbeidsbok miljø , kan du legge bekostning ved å gruppere regneark tildelt månedene september til mars . Du kan gjøre dette ved å holde nede " Ctrl"-tasten , klikke på hvert regneark tab for å bli lagt til i gruppen , og slipper "Control "-tasten og deretter gjøre endringer . Eventuelle endringer gjort vil vises på alle regneark i gruppen. Når du er ferdig med å gjøre endringer , høyreklikk hvilken som helst kategori i gruppen og klikk på " Del opp gruppe "
Beregninger
formler kan bli opprettet for å bære på tvers av hele anvendelse av en arbeidsbok. For eksempel kan en oppføring fra en regneark , celle A1 , og en oppføring fra to regneark , celle A1 , bli formulert for å beregne summen og automatisk inn den totale på en annen utpekt regneark i arbeidsboken . Regneark kan også være formatert til å beregne gjennomsnitt fra andre regneark . Resultatregnskapet marginer , inventar sporing eller sammendrag kan lages med letthet i den tredimensjonale arbeidsbok miljø .
Maler
Maler er svært nyttig . Det er mange innebygde maler til Excel -programmet , og mange flere er tilgjengelige for nedlasting . Maler dekker et bredt spekter av regneark typer, fra handlelister til selskapets varelager , husholdning budsjetter til bedriftsmarkedet og alt i mellom . Alle maler er formatert for enkel bruk og kan redigeres etter behov . Maler er retningslinjer for å bistå med formateringen prosessen. De er spesielt nyttig for de som har begrenset kunnskap om Excel formler .