Når du trenger for å lage et nytt regneark , har du en rekke valg . Du kan opprette den nye regneark fra bunnen av, ved hjelp av dataene du har samlet fra kolleger og medarbeidere . Eller du kan ganske enkelt importere eksisterende data og bruke det som grunnlag for regnearket. Hvis dataene allerede finnes i elektronisk format , er sjansen stor for at du kan importere det inn i et regneark , uten å måtte skrive inn informasjonen. Du kan for eksempel konvertere eksisterende SQL- data til regneark -format. Instruksjoner
Eksportere SQL data
en
Logg på din datamaskin og åpne SQL. Åpne databasen du ønsker å trekke ut data fra .
2
Klikk på "Export "-fanen i SQL -programmet . Velger du tabellene du ønsker å trekke ut . For å velge flere tabeller , hold " Ctrl "-tasten nede og klikk på hvert bord .
3
Velg " CSV " som datatype for uttrekket . Den komma separerte verdier format er anerkjent av mange forskjellige typer programmer , inkludert Microsoft Excel.
4
Skriv inn et navn for din datauttrekket . Bla til mappen der du vil lagre CSV -filen.
Import av data
5
Åpne Microsoft Excel og klikk på Office-knappen eller " File "-menyen . Velg "Open" fra listen over alternativer.
6
Klikk på pilen ved siden av " Filtype ", og endre den til " tekstfiler . " Bla til mappen som inneholder CSV-filen.
7
Klikk "Open " for å starte import veiviseren. Velg " skilletegn " for å begynne å importere dine data .
8
Velg " Comma " som skilletegn og klikk " Next". Gjennomgå dataene og klikk " Next". Klikk "Finish " når du er ferdig.