PDF filformat lar deg publisere et dokument eller en rapport , slik at det ser likt ut på alle systemer , og slik at den ikke kan endres av andre. Microsoft Office 2007 og 2010 inkluderer en " Publiser til PDF " i hvert program , slik at du kan lagre dokumenter , slide dekk eller regneark så PDF-filer. Dette gjør det mye enklere å lagre PDF- versjoner av Excel regneark fra menyen og innen makroer . Du trenger
Microsoft Excel 2007 eller 2010
2007 Microsoft Office " Lagre som PDF eller XPS " add -in (ingen add -in trengs for Office 2010 )
Vis flere instruksjoner
en
Dobbeltklikk Excel filnavn fra My Documents eller Windows Utforsker , eller starte Excel og bruke " Åpne"-kommandoen fra start -knappen . Bla til filen og klikk " Åpne".
2
Trykk på " Alt" og " F11 " tastene samtidig for å åpne Visual Basic-redigering . Bruk Project Explorer til å bla til modulen der du trenger å automatisere lagre regnearket som en PDF -fil . Plasser markøren i Visual Basic-kode der du vil ha lagre å skje .
3
Bruk " ExportAsFixedFormat " funksjonen til å utføre en " Lagre som PDF ". Denne funksjonen kan startes fra alle regneark (f.eks ActiveSheet.ExportAsFixedFormat ) eller for arbeidsboken som helhet (f.eks ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat )
Du kan angi en rekke alternativer med denne kommandoen ; . Opsjonsverdiene vist nedenfor er Excel standardverdier
[ Obligatorisk ] Type : . = xlTypePDF
[ Obligatorisk ] Filnavn: =
[ Alternativ] Kvalitet: = xlQualityStandard ( xlQualityStandard eller xlQualityMinimum )
[ Alternativ] IncludeDocProperties : = Sant ( "True " betyr at dokumentet egenskapene , for eksempel forfatterens navn og dokumentere tittelen , vil bli inkludert i PDF-fil ; " falske " betyr at disse egenskapene ikke vil bli satt i PDF-fil )
[ Alternativ] IgnorePrintAreas : = False ( «True " betyr at alt innhold i regnearket bør inkluderes , " False " indikerer . at bare informasjonen i dine sette utskrift områder vil bli inkludert )
[ Alternativ] Fra: . . = 1 (Dette er sidetallet der Excel skal starte spare Hvis dette er utelatt, da Excel begynner på første side )
[ Alternativ] til: . . . = 5 ( dette er sidetallet der Excel skal fullføre spare Hvis dette er utelatt, da Excel ender på siste side )
[ Alternativ] OpenAfterPublish : = False ( . "Sann " indikerer at Excel skal starte din standard leser for PDF-filer med PDF-filen åpen , " False " indikerer at den nye PDF -filen bør ikke åpnes automatisk )
4
Execute koden funksjon for å sikre at " Lagre som PDF " fungerer. Lagre regnearket filen .
