regneark og grafer viser forholdet mellom flere biter av informasjon i et visuelt format . Regneark, grafer og diagrammer kan være nyttige verktøy for å spore progresjon eller forhold av informasjon over tid på en nøyaktig måte . I tillegg kan du bruke en innebygd formel for regneark eller lage ulike farger og stiler for grafer. Programmer som OpenOffice Calc , Apple Numbers og Microsoft Excel tillate brukere å lage nyttige , tilpasningsdyktige grafer og regneark. Instruksjoner
Spreadsheets
en

Sorter informasjon og data . Regneark kan du sortere data etter flere kriterier . I Excel , merker du dataene i regnearket , gå til " data" på menylinjen og klikk på "Sort ". I OpenOffice Calc , "Sortering " er også under "Data "-menyen .
2

Utvikle en mailingliste for utskriftsflettinger eller etiketter . Type posisjonene i den første cellen i hver kolonne. For eksempel inn "Etternavn ", " Fornavn " og " adresse". Skriv inn kontaktinformasjonen for hver under overskriftene .
3

Bruk en formel. Regneark-programmer har mange innebygde formler beregnes avskrivninger til enkel addisjon . Marker cellen der du vil se løsningen . I OpenOffice Calc eller Microsoft Excel , klikker du på " Sett inn funksjon " fra menylinjen til å velge fra en liste over alternativer.
4

Bruk en mal . Det er mange regneark maler tilgjengelig for din bruk , for eksempel tidsplaner og budsjetter . Søk etter gratis mal nedlastinger fra den offisielle nettsiden for regnearkprogrammet . Disse malene inneholder formatering funksjoner og formel alternativer.
5

Lag grafer og diagrammer . Importere regnearket data inn i flere typer grafer, inkludert linje grafer , kakediagrammer og søylediagram . I OpenOffice Calc , klikk på " Insert" fra menylinjen og velg " Chart ". I Microsoft Excel , trykk "F11 " for å skape en umiddelbar diagrammet . Høyreklikk på diagrammet for å tilpasse formatering.