Bruke regneark til å beregne tallene er mye mer effektivt enn å beregne manuelt eller ved hjelp av en kalkulator . Regnearkformlene kan inneholde funksjoner , referanser, operatorer og konstanter . Funksjoner er forhåndsskrevet beregninger som følger med regneark programvare . En av de mest vanlige funksjoner er summen funksjon ( sum ( ) ) . Referanser er celleadresser ( A2 , B2 , B3 , etc. ) . Operatører identifisere beregningen du ønsker å utføre ( +, - , /, etc. ) . Konstanter er tall eller tekst verdier ( 1 , 2, 3 osv.) . Instruksjoner
Skriv inn en beregning i et regneark
en
Åpne Microsoft Excel. Skriv inn kolonneoverskriftene i rad en. Kolonneoverskriftene beskriver dataene i cellene nedenfor . Radnumre kjøre ned til venstre i regnearket . Kolonnebokstaver kjøre langs toppen av regnearket .
For et eksempel på hvordan en beregning er gjort i et regneark , vil vi beregne den gjennomsnittlige ukentlige lønnen til en ansatt over en fire ukers periode .
< p> Eksempel : en
Row 1 : A1 = "Employee ID , " B1 = " Uke 1 ", C1 = " Uke 2 ," D1 = " Uke 3 , " E1 = " Uke 4" og F1 = " Nr. betal for Week. " Dette er kolonneoverskriftene
Row 2: . B1 = BC5552 , B2 = 100 , C2 = 200 , D2 = 300 , E2 = 400 . Disse tallene er konstanter. Adressene til cellene disse konstantene bor i kalles cellereferanser.
2
Skriv inn din formel for å beregne variablene . Alle formler begynner med et likhetstegn ( = ) tegn. Bruke funksjoner , operatører , cellereferanser eller konstanter eller en kombinasjon av disse elementene . For mer kompliserte regneark og beregninger , er cellereferanser foretrukket . Cellereferanser lar deg oppdage uoverensstemmelser raskere fordi i regneark , er resultatet av formelen, ikke formelen , det som er synlig på et øyeblikk i hver celle .
3
Alle følgende formler beregne gjennomsnittet av cellene B2 , C2 , D2 og E2 . Gjennomsnittet er 250
Eksempel hjelp operatører : .
= ( B2 + C2 + D2 + E2 ) /4
I dette eksempelet + ( pluss) og /( delt ) er operatørene
eksempel ved hjelp av en kombinasjon av en motor og funksjon : .
= (SUM ( B2 : E2 ) /4 )
I dette eksempelet , er /( delt på ) en operatør og " SUM " er en funksjon
Eksempel bruke en funksjon bare : .
= GJENNOMSNITT ( B2 : E2 )
I denne eksempel "gjennomsnittlig" er funksjonen . Tykktarmen betyr inkluderer alle cellene fra B2 til E2 . Denne formelen beregner alle celler som inngår i dette området ( B2 , C2 , D2 og E2 )
Eksempler på bruk av konstanter : .
= ( 100 +200 +300 +400 ) /4
= SUM ( 100 +200 +300 +400 ) /4
= GJENNOMSNITT ( 100 , 200 , 300 400 )
Tilgang regneark funksjoner Biblioteker
4
Åpne Excel og velg cellen der du vil sette inn funksjonen. Gå til " formler "-kategorien , klikk på " Sett inn funksjon "-knappen i "Function Library". Velg din funksjon i " Sett inn funksjon " i dialogboksen og klikk " OK "-knappen for å gå tilbake til regnearket. Bruk denne metoden til å sette inn en funksjon i Microsoft Excel.
5
Åpen OpenOffice Calc og klikk på cellen hvor du vil plassere funksjonen . Trykk Ctrl + F2 for å åpne funksjonen veiviseren. Velg funksjonen , klikker du Neste . Angi konstanter eller cellereferanser . Klikk på " OK "-knappen for å gå tilbake til regnearket.
6
Åpne Google Docs regneark og klikk " Sett inn" i toppmenyen , velg " Function" og " More ". Velg funksjon fra "Sett inn en funksjon " i dialogboksen og klikk " OK "-knappen for å gå tilbake til regnearket.