OpenOffice er en åpen - kildekode kontor produktivitet verktøy som inneholder programmer for tekstbehandling , databaser , regneark og presentasjoner , samt en formel editor for å uttrykke kompliserte formler . " Calc " er OpenOffice regnearkprogram. Den kan lese en rekke filformater, inkludert Microsoft Excel-regneark . Graffunksjonen i OpenOffice er " Calc " program konverterer tall til grafer , og skape en graf er enkel . Instruksjoner
en
Dobbeltklikk på OpenOffice -ikonet for å starte programmet. Fra kontrollpanelet , klikke én gang på " regneark " for å starte Calc . Calc vil vise regneark side etter en liten stund .
2
Angi data for grafen og organisere dem etter rader og kolonner .
For eksempel chart enhet salg i tre produkter over 12 måneder. Enheten salg for Produkt One er kartlagt i Row One, tallene for Produkt to går i rad to , og tallene for Produkt Tre gå i rad tre . Bokstavreglene kolonner hver inneholder en måneds salg . Celle A1 --- for Rad 1 , holder Kolonne A --- januar salg for Produkt One. Celle A2 inneholder januar salg for produkt Two , mens Cell C3 holder mars salget for Produkt Tre .
3
La markøren i cellen for siste datapunkt . Klikk på " Insert" -menyen øverst , deretter på "Chart ". En stolpediagram vil bli opprettet som inneholder datapunktene du har angitt, og åpnes i et nytt vindu .
4
Velg diagramtype du vil bruke, fra valglisten. Klikk "Next " nederst når du er klar til å fortsette til data -range valg .
5
velger dataområdet bruke den viste format. Formatet gir arknummeret , begynnelsen kolonne og begynnelsen rad. . Arket , er kolonnen og raden innledes med et dollartegn
For eksempel vil angi dataområdet fra rad 1 , kolonne A, rad 3 , kolonne L på ark 1 , bruker du dette formatet :
$ ark1 $ A $ 1 : . $ L3
6
Kryss av for radetikettene og kolonneetiketter hvis du vil at den første raden , kolonnen eller begge skal brukes som etiketter i grafen. Klikk "Next " nederst når du er klar for neste steg .
7
Endre enkeltvise dataserier for hvert datasett med samme data -range format. Dette lar deg spesifisere et annet utvalg for hvert diagram element . Klikk "Next " for å gå videre til det siste trinnet.
8
Skriv inn en tittel og en undertittel i de aktuelle feltene. Avhengig av hvilken type diagram som du velger , må du kanskje å nevne andre felt som økser, segmenter eller linjer . Klikk "Finish " for å fullføre sette inn diagrammet i regnearket . Klikk på "Lagre "-ikonet , eller velg "Lagre " fra " File"- menyen for å lagre regnearket og diagrammet .
