? En CSV- fil er et akronym for kommaseparert verdier . Dette filformatet bruker komma for å skille datafeltene som annen programvare kan lese , for eksempel databaser, regneark og tekstbehandling programvare . Fordelen med å bruke en CSV -fil er at størrelsen kan være mindre enn filene som er formatert med en proprietær utvidelse, for eksempel Microsoft Excel -tallet. Xls . Laste ned eller sende e-post mindre filer tar mindre tid , og hvis mottakeren av filen ikke bruke samme programvare som du gjør, er sjansen stor for at hun vil være i stand til å åpne CSV -filen etter kommandoprotokoll unik for sin datamaskin . Instruksjoner
en
Lag en mappe eller identifisere en eksisterende for å holde filen , noe som gjør det lettere å identifisere og hente listen når du er klar til å sende den .
2
Lagre filen som en CSV, følge instruksjonene at programvaren gir. Hvis du bruker Excel , åpne " Lagre som "-menyen og velg alternativet for en . Cvs filtypen .
3
Åpne e-postprogrammet og klikk på knappen "Ny" . Skriv inn e-postadressen til mottakeren , skriver i et emne meldingen og klikk på " Fest "-knappen .
4
Bla gjennom mappene og velg en der du har plassert filen , åpne filen. Din e-postleverandør kan be deg om å bekrefte at du ønsker å legge filen. Si ja . Det kan ta noen minutter å laste opp filen , men når den er lastet inn, trykke " Send"- knappen .