The OpenOffice.org regneark program , Calc , inneholder en rekke nyttige funksjoner . For eksempel kan funksjonen Spor endringer du godta eller avvise endringer i regnearket av noen andre. Men hva hvis du glemmer å slå spore endringer på i arket ditt? Sammenligning av to store ark for å finne endringene ville være kjedelig . Heldigvis inneholder Calc et dokument sammenligning verktøy utviklet for denne typen situasjon . Verktøyet krever de opprinnelige og modifiserte versjoner av dokumentet skal fungere . Instruksjoner
en
Dobbeltklikk dokument som er endret for å åpne den, eller hvis Calc kjører, klikker du "Open " i "Fil "-menyen for å åpne dokument som er endret . Klikk på "Sammenlikn dokument " i menyen "Rediger" .
2
Bla til plasseringen av det opprinnelige dokumentet i vinduet som vises , deretter klikker du "Open ". Det vises et vindu med en liste over endringer som er gjort i dokumentet . Den første kolonnen viser handling eller type endring , angir den siste kolonnen nøyaktig hva som ble endret.
3
Klikk den første endringen vises på listen. Raden og berørte cellen er markert på arket .
4
Klikk på "Godta" -knappen for å godta endringen og fortsette , eller klikk på " Avvis " for å gjenopprette det opprinnelige innholdet i den celle . Den neste oppføring merkes automatisk etter at du klikker på " Godta " eller " Avvis ".
5
Fortsett gjennom hver oppføring for å fullføre sammenligne den endrede dokumentet . Lukke " Godta eller Avvis Changes" vinduet etter gjennomgang av alle endringene. Lagre dokumentet for å beholde endringene .