Regneark er ikke bare om rå tall og beregninger. De er også om data presentasjon og informasjon design. Ofte vil du finne det nødvendig å legge til stiler til dine data basert på celle verdier og funksjon resultater . I Microsoft Excel , kan dette oppnås gjennom sitt " betinget formatering "-funksjonen. Du finner dette under kategorien Hjem på båndet verktøylinjen. For eldre versjoner av Excel , kan du finne den i "Format "-menyen . Instruksjoner
For Microsoft Excel 2007 og høyere
en

Åpne arbeidsboken . For å gjøre dette , klikk på "File "-menyen og velg " Open". Velg filen navnet på arbeidsboken , og klikk deretter på "Åpne" knappen .
2

Marker cellen som du vil bruke formatering . På båndet verktøylinjen , klikk på " betinget formatering , og deretter velge " Ny regel . " Dette åpner" Ny formatering Rule "-vinduet.
3

Klikk på" Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres . "
4

Skriv inn formelen under" Formater verdier hvor denne formelen er sann . "For eksempel, hvis du ønsker din merkede cellen til å ha gul tekst på rød bakgrunn når" A1 " inneholder ordet " nei ", bruker følgende formel : = A1 =" . . nei "
5

Klikk på" format " -knappen og juster format i henhold til hva du trenger for eksempelet ovenfor , gå til "Fyll "-fanen og velge en rød skygge fra paletten. å justere fargen på teksten , gå til " Skrift" fanen, klikk på drop- down menyen under " Color " og velg en gul skygge fra paletten . du kan også legge til kantlinjer , justere skrifttype eller endre tallformat i dette vinduet.
6

Klikk "OK" etter at du har satt ditt foretrukne format. Klikk "OK " igjen på " New formatering Rule " -vinduet for å lagre endringene .
for Microsoft Excel 2003 og tidligere
7

Åpne arbeidsboken . for å gjøre dette , klikk på " File "-menyen og velg " Open". Velg filen navnet på arbeidsboken , og klikk deretter på "Åpne" knappen .
8

Marker cellen som du vil bruke formatering . Åpne " Format "-menyen og velg " Betinget formatering . " Dette vil åpne en dialogboks .
9

Klikk på drop -down menyen under " Tilstand 1" og velg deretter " Formula er . " Skriv inn formelen i tekstfeltet . for eksempel, hvis du ønsker din merkede cellen til å ha hvit tekst på blå bakgrunn når "A1" inneholder et oddetall , kan du bruke følgende formel : = mod ( A1 , 2 )
10

. Klikk på " Format "-knappen . Velg ønsket skrift og bakgrunnsfarge. for eksempelet ovenfor , gå til "Fyll "-fanen og velge en blå farge fra paletten . å justere fargen på teksten , gå til "Skrift "-kategorien Klikk på drop- down menyen under " Color " og velg hvit i paletten.
11

Klikk "OK" etter at du har satt ditt foretrukne format. Klikk "OK " igjen på " Betinget formatering "dialogboksen for å lagre endringene .