Ofte når du samle data fra enkelte kilder, for eksempel en database spørring , resultatet av en lab -maskin , eller en annen programvarepakke, kan dataene være i et format som ikke er umiddelbart nyttig for din siste trinnet . For eksempel, hvis dataene du kjøpte er i tabulatordelt format , men analysen din pakke eller verktøy bruke komma -separerte verdier ( CSVs ) , må du konvertere disse dataene. Heldigvis er dette lett å gjøre med Microsoft Excel. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel.
2
Klikk på "File " øverst i menylinjen , og velg deretter " Open". I filen nettleser -vinduet som vises , klikker du på Filtypefilter drop- down menyen og velg " Alle filer * . *" ( Den øverste alternativet ) . Dette vil tillate deg å se alle filtyper og ikke har filen filtreres listen og viser bare opprinnelige Excel -filtyper . Finn din tabulatordelt fil, velger du den og klikk " Åpne".
3
Klikk på " skilletegn " i "Text import wizard" som vises. Klikk "Next".
4
Klikk på " Tab " boksen for å sikre Excel import din tabulatordelt data filer riktig. Du bør se en forhåndsvisning av noen av dataene i forhåndsvisningsvinduet. Ta en rask titt på at for å sikre oppsettet gir mening for deg . Klikk "Next".
5
Klikk "Generelt" i " Kolonne data format "-delen hvis dataene er generiske numeriske data . Hvis det er all tekst, kan du velge " Text ". Klikk "Finish". Du skal nå kunne se dine data importeres til rader og kolonner i Excel -skjermen .
6
Klikk på "File " øverst i menylinjen og velg " Lagre som ". I filtype rullegardinmenyen ved siden av filnavnet tekstboksen , velg " CSV (komma avgrenset) ( * . Csv )" som filtype . Hvis du vil endre filnavnet , kan du gjøre det i filnavnet . Filnavnet lagres med en . Csv -fil forlengelse slik at du kan finne det enkelt. Klikk på " Lagre".
7
Klikk "Ja" i eventuelle dialogbokser som utmerker skjermer. Disse dialogene advare deg om at noen av dataene formatering kan gå tapt siden du lagrer i en nonnative Microsoft filformat . For hensikten med en CSV -fil , er den spesiell formatering ( for eksempel celle skyggelegging og farger ) ikke viktig . Rådata er hensikten med CSV-filer . Dine data er nå lagret i kommaseparert format under filnavnet du valgte i trinn 6 .
