OpenOffice.org Calc er et gratis regnearkprogram som etterligner mange av funksjonene i Microsoft Excel. I motsetning til Excel , betyr Calc ikke har en enkel måte å identifisere og fjerne dupliserte rader fra et regneark . I stedet kan du bruke Calc er liksom funksjoner og formler for å manuelt identifisere dupliserte rader i regnearket. Etter dupliserte rader er identifisert, kan du fjerne, isolere eller merke radene for å identifisere dem som duplikater. Instruksjoner
en
Åpne regnearket . Velg alle cellene i dataområdet .
2
Velg " Sort" i "Data "-menyen . Sortere dataene i regnearket etter kolonnen som du vil se etter like verdier . Hvis kolonnen inneholder like verdier er kolonne A, for eksempel sortere dataene etter kolonne A.
3
Velg den første tomme cellen i den første raden , for eksempel D1 . Du vil bruke denne cellens kolonnen for å identifisere like verdier i kolonne A. Type " = HVIS ( A1 = A2 , 1 , 0) " " . Enter" uten anførselstegn inn i cellen , og trykk Denne formelen vil se etter dupliserte rader og vise en "1" i cellen hvis en rad er duplisert .
4
Velg D1 og trykk " Ctrl" og "C " for å kopiere dataene . Markere D -kolonnen fra D1 til den siste raden i dataområdet . Trykk "Ctrl " og " V " for å lime inn formelen i hver celle . Alle duplikatrader vil nå bli merket med " 1 ".
5
Velg D kolonnen . Trykk "Ctrl " og " C " for å kopiere dataene . Trykk " Ctrl", " Shift" og " V" for å åpne " Lim inn " dialog . Velg " Numbers " , og fjern merket alle andre alternativer . Trykk "Ok. " Dette vil tillate deg å sortere dataene i tabellen ved D -kolonnen for å raskt identifisere de like radene .
6
Velg hele data varierer igjen , inkludert D -kolonnen . Velg " Sort" i "Data "-menyen . Sortere dataene ved D- kolonnen og velg " Synkende ". Alle duplikatrader vil vises øverst i regnearket.