CSV-filer , eller kommadelte filer, er en enkel måte å organisere informasjon slik at du kan overføre det fra ett program til et annet , for eksempel å overføre kontakter fra en e-postklient til en annen. Filen bruker en serie av enkle kommandoer for å organisere informasjon i et Excel-dokument . Du kan deretter bruke filen til å laste opp informasjonen til det nye programmet . Du kan også opprette en egendefinert CSV -fil for å laste opp informasjonen til flere programmer . Dette sparer deg fra å skrive inn informasjon mer enn én gang . Instruksjoner
en

Åpne en ny Excel-dokument . Dette regnearket organiserer informasjonen slik at du kan lese og redigere lett . Mens du kan opprette en CSV i et Notisblokk-dokument , er det vanskeligere å lese teksten når du skriver det .
2

Skriv dine overskrifter i den øverste boksen i hver kolonne . En header er den typen informasjon du skriver i denne kolonnen. Hvis du oppretter en e-postliste CSV, kan du lage overskrifter " fornavn ", " Last Name" og " E-postadresse ".
3

Sett all informasjonen i riktige kolonner under overskrifter . Informasjonen skal være stilt opp i de riktige radene også. Med andre ord, bør det første navnet være i samme rad som den riktige etternavn og e-postadresse .
4

Lagre arket ved å klikke på " File" og velge " Lagre som ..." En boks vises . Velg " CSV (komma avgrenset )" og skriv inn navnet på filen og hvor du ønsker å lagre det .
5

Klikk på " Lagre". Hvis en boks vises som sier at alle funksjoner blir ikke vedlikeholdt, klikk " OK ".