A drop- down listen er et nyttig verktøy som vanligvis brukes i regneark-programmer . Listen inneholder et forhåndsdefinert sett av verdier som kan velges i en celle . En regnearkprogram er Microsofts Excel , som brukes til lagring , analyse og organisering av data . Til å fylle en drop- down liste i Excel 2010 , følger noen enkle trinn . Instruksjoner
en
Åpne databasen du skal jobbe på i Excel.
2
Merk cellene som inneholder verdiene for å legge til drop -down listen. Hvis de ikke finnes, kan du opprette dem i et annet regneark eller et sted i samme regneark . For å opprette listen ved hjelp av et annet regneark , skriver du inn ønsket listen, og angi et navn for det. Definer et navn på listen ved å merke cellene og klikke på navnet boksen, som er i øvre venstre hjørne av programmet direkte ved siden av funksjonen boksen . Boksen vil ha det aktuelle navnet på cellen som " A1 ". Skriv inn et navn i boksen og trykk " Enter".
3
Merk cellen du vil plassere nedtrekkslisten i.
4
Klikk "Data Validation " verktøy i at "Data "-fanen . Klikk på "Data Validation "-knappen og velg "Data Validation " fra drop -down listen.
5
Velg " List " i " Tillat" boksen .
6
Merk cellene fra knappen ved siden av "Source" hvis listen vil være fra gjeldende regneark . Hvis listen vil være fra et annet regneark , skriv " = " og deretter navnet på listen.
7
Klikk "OK".