De fleste regneark-programmer støtter brukerne å opprette og bruke flere " regneark " i en enkelt arbeidsbok fil . Dessuten kan en bruker har mange arbeidsbøker i eksistens på en harddisk til enhver tid . Allsidigheten og skalerbarhet av disse arbeidsbøker gir et nyttig verktøy for brukere som trenger å knase store tall raskt , kommer fra rike og varierende kilder . Men over tid , blir harddisken fylt med så mange arbeidsbøker at brukeren ikke kan sortere gjennom dem effektivt for å finne data . Hvis du har Windows , kan du bruke det opprinnelige søkefunksjonen for å spørre data fra alle dine arbeidsbøker samtidig på tvers av mange regneark . Instruksjoner
Set Up dype fil søk ( spørringer )
en

Klikk "Start". Skriv " Mappealternativer " i søkeboksen nederst på "Start "-menyen . Trykk på "Enter".
2

Klikk på "Søk "-kategorien . Fyll ut alternativknappen ved siden av alternativet starter med "Always Søk filnavn og innhold ... " i " Hva skal søke "-delen .
3

Sjekk de tre første boksene i " Hvordan søke "-delen . Disse alternativene gjelder undermapper søk, delvis kamper og bruk av naturlig språk .
4

Klikk på "Apply " og " OK " for å lagre endringene til fil søk, og lukke " Mappealternativer " i dialogboksen .
Utføre spørringer
5

Klikk "Start". Skriv "Windows Explorer" i søkeboksen nederst på "Start "-menyen . Trykk på " Enter" for å åpne et vindu . Bruk Windows Utforsker som utgangspunkt for alle arbeidsbøker spørringer.
6

Skriv inn et nøkkelord eller begrep felles for arbeidsbøkene i søkefeltet øverst i høyre hjørne av vinduet . Trykk på " Enter". Alle arbeidsbøker på harddisken som inneholder nøkkelordet vises i den midterste ruten .
7

Klikk på en mappe , stasjonsbokstav eller biblioteket i den venstre delen av Windows Utforsker hvis alle arbeidsbøker lagres på et bestemt sted . Skriv inn søkeordene dine i søkefeltet i høyre hjørne , og trykk deretter på "Enter". Resultatet av søket vises i den midterste ruten .
8

Flytt markøren til søkeboksen , og vente på en drop- down menyen skal vises . Klikk på " Kind " for å velge det fra menyen . Klikk på " dokument" for å velge dette alternativet fra undermenyen for å innskrenke alle filer av "dokument" type, som inkluderer regneark og ordet behandlet filer.