Microsoft Excel er et nyttig program for sporing av numeriske data og annen informasjon som krever organisering . Slike dokumenter er kalt arbeidsbøker . Ofte kan det være nødvendig å legge inn undergrupper av informasjon som faller inn under en enkelt kategori . For å gjøre dette , kan du opprette forskjellige regneark innenfor en enkelt arbeidsbok . Kort sagt , regneark kan sammenlignes med enkelte kapitler i en bok . Ved hjelp av arbeidsbøker

Når du åpner Microsoft Excel , du automatisk begynne å jobbe på en ny arbeidsbok , som lar deg organisere data for et enkelt emne. Hvis du sporer salget av cookies, for eksempel, vil arbeidsboken representerer det totale salget av cookies. Når du bruker en arbeidsbok , må du lage en metode for hvordan du vil organisere dine data . Tenk at du selger sitron , sjokolade og vanilje cookies og må registrere hvor mange cookies du solgt og hvor mye overskudd du har gjort. Merke hver rad navnet på en cookie og hver kolonne av typen data du skriver inn.
Bruke regneark

regneark er nyttig når man skal vurdere underkategorier , som salget av cookies løpet individuelle måneder , for eksempel. I dette eksempelet , vil hvert regneark representere de enkelte måneder av data du sporer . For å sette inn et nytt regneark , klikk på " Insert"-menyen og velg " skjema ". For hvert regneark må du organisere data på samme måte som du har hele arbeidsboken . Dette vil tillate deg å sammenligne data undergrupper til hverandre lett .
Sammenligne data i regneark

Du kan enkelt sammenligne data mellom flere regneark i en enkelt arbeidsbok ved å sette inn formler i dokumentet. Tenk at du sporer det totale salget av cookies i hver måned , for eksempel. Excel lar deg lime inn formler i hvert regneark som lar deg legge til den totale mengden i ett regneark og trekke det fra mengden i en annen. Dermed kan du sammenligne forskjellen i salg mellom måneder uten å måtte utføre beregningene selv. Eventuelle justeringer som er gjort til data på et annet regneark vil automatisk bli regnskapsført i totaltallene funnet av formelen.
Andre hensyn

merke Alltid regnearkene i henhold til de spesifikke data de står for å sikre arbeidsboken forblir organisert. Også du kan sjekke at formelen du har satt inn i arbeidsboken er korrekt. Bare legg den ene til den første regnearket og sjekk at de totale beløp i etterfølgende regnearkene er justert med en også.