At en militær pensjonisttilværelse seremoni , er du hedre tjenestemenn og kvinner for deres engasjement og service. Ved bygging av din salkart , må du huske på at du vil at hver gjest til å være lykkelig og komfortabel. Making plassering så lik som mulig , slik at hver person å være relativt nær fronten med god utsikt og gjør plass for mennesker med nedsatt funksjonsevne er et par ting du bør vurdere. Skriv ut det første utkastet til din uteservering diagrammet og deretter lage en digital kopi ved hjelp av regneark programvare . Du trenger
Målebånd
Kartotekkort
Pencil
Guest listen
Computer
regneark programvare
Printer
Vis mer Instruksjoner

1.

Mål utendørs sittegruppe. Sett opp en rad og en kolonne med stoler for å finne ut hvor mange det er plass å gå hver vei . Finne ut det maksimale antall stoler du kan passe inn i det angitte sittegruppe.
2

Tell antall gjester på gjestelisten . Sammenligne antall gjester til det maksimale antall plasser . Skriv hvert navn på en indeks kortet .
3

Gruppe kartotekkort i rader . Hvis du får plass til fem personer i én rad , fem gruppe kartotekkort i hver bunke og deretter stift som stakken sammen.
4

Tegn ut salkart hjelp blankt papir med nok plass til å ta hensyn til antall stoler som kreves for hendelsen. Tegn små firkanter for hvert sete . Skriv navnene til hvert sete i henhold til dine stabler av kartotekkort. Forlate lett tilgjengelige radene foran og bak åpen for de med funksjonshemninger . La åpen plass tilgjengelig for deltakerne i rullestol .
5

Åpne et regnearkprogram , for eksempel Excel , på datamaskinen. Klikk "View ". Klikk på " Topptekst og bunntekst. " Klikk "Tilpass Header . " Klikk på overskriften og skriv inn " Seating Chart. "
6

Klikk "View ". Klikk " verktøylinjer. " Klikk på " Drawing ". Klikk den rektangulære formen på tegneverktøylinjen . Lag en enkel rektangel til å representere din sittegruppe. Hold dimensjonene du målt med målebånd på utsiden sittegruppe av seremonien spillested . Malen vil ha en stor rektangulær grense for å angi grensen for sittegruppe.
7

Klikk på maling kan på verktøylinjen. Klikk "Nei fyll. " Din rektangulære sittegruppe vil bli fylt med rutenett for å hjelpe deg å plassere dine seats.The rutenett vil dukke opp igjen på skjermen for veiledning som du så dem på ny, tom mal , men de vil ikke ut med kartet.
8

Klikk Autofigurer tegneverktøy . Lag seter ved å klikke torget ikonet. Dra seter til riktig sted i rader og kolonner med sittegruppen.
9

Hold nede "Shift "-tasten. Klikk hvert sete å velge det. Når alle setene er valgt , klikker du det første ikonet på tegneverktøylinjen . Dette ikonet bildene et sett med linjer og vil gi deg justering alternativer. Klikk "Align /Fordel " og klikk på distribusjon valg. Alternativene inkluderer "Align Normal" og " Fordel vannrett . " " Rett Middle " vil flytte setene til midten av rektangelet i jevn fordeling . " Fordel vannrett " vil plass setene i selv , horisontale rader.
10

Klikk på " Vis ". Klikk "Zoom ". Endre visning til 75 prosent . Klikk "OK".
11

Klikk på " A ", eller teksten ikonet på tegneverktøylinjen . Klikk en plass på kartet. Skriv inn navnet på personen som skal sitte der. Gjenta dette for hvert sete .
12

Lagre dokumentet og skrive det ut .