Naturen i regneark er å lagre informasjon i en serie kolonner og rader . Ofte disse regnearkene bli rotete , eller ender du opp dobbelt legge inn informasjon i flere arbeidsbøker eller regneark . De fleste regneark programmer har en kopi /lim inn -funksjonen som lar deg koble flere arbeidsbøker sammen. Når informasjonen i kilden arbeidsboken er endret , alle koblede arbeidsbøker oppdatere også . Instruksjoner
Microsoft Excel
en
Åpne Excel-fil som du vil koble til en annen arbeidsbok .
2
Klikk og dra musen til å velge flere celler i arbeidsboken du vil koble til en annen arbeidsbok .
3
Trykk "Ctrl" og "C " for å kopiere disse dataene.
4
Åpne Excel-fil som du vil koble til den originale filen .
5
Bruk musen til å velge cellene i målarbeidsboken . Trykk "Ctrl" og "V " for å lime inn dataene til din destinasjon arbeidsbok .
6
Klikk på ikonet nederst i høyre hjørne av limt området. Velg " Koble celler " fra menyen . Hver gang du oppdatere den opprinnelige kildefilen , oppdaterer den alle de koblede celler.
IBM Lotus Symphony og OpenOffice Calc
7
Åpne Lotus filen du vil koble til en annen arbeidsbok .
8
Klikk og dra musen til å velge flere celler i arbeidsboken du vil koble til en annen arbeidsbok .
9
Trykk "Ctrl" og "C " for å kopiere disse dataene.
10
Åpne Lotus filen du vil koble til den originale filen .
11
Bruk musen til å velge celler i målarbeidsboken . Trykk "Ctrl" og "V " for å lime inn dataene til din destinasjon arbeidsbok .
12
Høyreklikk nederst i høyre hjørne av limt området. Velg " Lim inn " fra menyen . Sjekk " Link "-boksen. I OpenOffice, også sjekke " InsertAll " alternativet . Klikk på " OK "-knappen . Hver gang du oppdatere den opprinnelige kildefilen , oppdaterer den alle de koblede celler.