Holde styr på regnskap og økonomi trenger ikke å være vanskelig. En verden av regnskap kan virke komplisert og full av teknisk sjargong , men hvis du bryter ned begrepene og lære å lese regneark , kan du holde oversikt over konto transaksjoner som en profesjonell. I regnskapsmessig terminologi , satt inn penger til en konto som kalles en belastning , og pengene trekkes er en kreditt . Å spore innskudd til en konto , opprettholde en belastning ark, et regneark innspillingen av debet historie . Instruksjoner
en

Åpne et tomt regneark i en databehandling program . Bruk en egen side for hver konto du planlegger å spore .
2

Lag en kolonne for datoen . Hver oppføring i debet arket må være datert .
3

Lag en kolonne for å spille inn de belastninger til kontoen .
4

Lag en kolonne for å spille noen ekstra notater , kommentarer eller beskrivelser av transaksjonen . Uten identifikasjon, er det lett å miste oversikten over hvor hver debet til kontoen kom fra og hva det var for .
5

Record hver debet gjort til kontoen , linje for linje . For eksempel, hvis du setter inn en $ 500 lønnsslipp fra 1. januar record " 1 januar " og året i " Date "-kolonnen , skriv " $ 500 " inn i kreditt tabellen , og plata " Paycheck " i notater eller beskrivelse kolonne .
6

Record belaster bare til kontoen , eller penger til. Penger trekkes kalles en kreditt, og kreditter skal ikke skrives inn i samme kolonne som de belastninger . Hvis du ønsker å ta opp både studiepoeng og debiteringer , opprette en egen kolonne for rulleteksten til høyre for kreditt tabellen . I regnskap, er debiteringer alltid spilt på venstre side av et regneark , og kreditter er alltid registreres på høyre side.