Bruk tabeller og grafer for å vise regnearkdata til publikum. Tabeller og grafer kan lages med regneark programvare . Denne programvaren kan være tilgjengelig på datamaskinen eller på nettet uten kostnad. Microsoft Excel (tilgjengelig for gratis prøveversjoner ) , OpenOffice og Google har programvare som du kan bruke til å lage tabeller og grafer . Diagrammet kan genereres av dataene fra tabell . Ved å bruke disse to funksjonene sammen, vil de opp koblet sammen, og oppdateringer vil vises slik som tabellen dataene endres. Instruksjoner
Excel 2010
en

Åpne Excel 2010 og "Klikk " celle " A1 ". Skriv " kategorier ". I celle " A2 , " type " Home". Trykk på "Enter "-tasten. I celle " A3 , " type "Office ". Trykk på "Enter "-tasten. I celle " A4" , "type" i utlandet . "Bruke tastaturet , flytter du markøren til celle " B1 . " I celle " B1 , "type " Amount . " Trykk " Enter . "Type" 120 " i celle " B2 , " " 160 " i celle " B3 "og" 76 " i celle " B4 ".
2

gjennomgang av tabelldata . Marker cellene " A1 "til" B4 . " Det uthevede området blir blå .
3

Velg " Insert "-kategorien og finne " Charts " gruppe . Velg en graf fra denne gruppen . for eksempel, hvis du ønsker å lage et søylediagram , velg " Bar. " En drop- down listen vises. Velg" gruppert Bar. " En gruppert stolpediagram er opprettet .
Google Dokumenter
4

Åpne Google Dokumenter nettside. Klikk " Opprett ny . " A drop- down listen vises. Velg" regneark . " " Klikk "celle" A1 . "Type" kategorier ". i celle " A2 , "type" Home ". Trykk på" Enter "-tasten. i celle " A3 , "type " Office ". Trykk på" Enter "-tasten. i celle " A4 ", type" i utlandet . "Bruke tastaturet , flytter du markøren til celle " B1 . " i celle " B1 , "type" Beløp ". Trykk på "Enter . " Type " 120 " i celle " B2 ", " 160 " i celle " B3 " og " 76 " i celle " B4 . "
5

Gjennomgå tabellen data . Marker rader " 1 " til "4 ". den merkede området blir blå .
6

Velg " Insert" på menylinjen , deretter " Chart. " Gjennomgå anbefalte diagrammer på "Start "-kategorien . Velg en av dem. En graf er raskt opprettet i dokumentet.
OpenOffice
7

Åpen OpenOffice Calc . Et nytt regneark vises. "Klikk " celle " A1 ". Skriv " kategorier . " i celle " A2 , " type " Home". Trykk på "Enter "-tasten. i celle " A3 , " type "Office ". Trykk på "Enter "-tasten. i celle "A4 ", type " Abroad . "Bruke tastaturet , flytter du markøren til celle " B1 . " i celle " B1 , "type " Amount . " Trykk " Enter . "Type " 120 " i celle " B2 "," 160 " i celle " B3 " og " 76 " i celle " B4 ".
8

Gjennomgå tabellen data . Marker rader " 1 " til "4 ". Den merkede området blir blå .
9

Velg " Insert" på menylinjen . Velg " Chart. " The AutoFormat Chart dialogboksen vises. Velg " Next". Velg diagramtype og klikk " Next". Sjekk "Chart Title" og skriv inn et navn for diagrammet. Klikk "Create ". diagrammet vises i OpenOffice Calc regneark .