Tekst og nummer formler i Excel stole på nøyaktig bruker dataregistrering å fungere skikkelig . Listeboksen funksjon i Excel eliminerer manuell innlegging av data ved at brukerne å velge et alternativ fra en liste i stedet for nøkkel valget i. Legge til et ekstra valg i en eksisterende liste boksen krever å utvide området som er angitt i innstillingene for datavalidering for målcellen . Instruksjoner
en

Velg cellen som inneholder listen validering . Velg "Data" bånd langs toppen av skjermen . Trykk på "Data Validation "-knappen , og deretter finne cellene som inneholder listeverdiene data i " Source "-feltet .
2

Øke antall den siste cellen som inneholder listeverdiene valg av en . For eksempel, hvis den nederste cellen det refereres til i kilden feltet er celle E10 , endre kildedataene til E11 . Trykk "OK".
3

Merk cellen du har spesifisert som bunnen av kildecellene . I dette eksempelet vil cellen være E11 .
4

inn dataene for den ekstra linjen i listen i den valgte cellen , og trykk deretter på "Enter".