Tabell verdier lister brukes i Access-tabell oppslag. De gir drop- down lister for brukere som de inndata . Denne funksjonen gir deg mer kontroll over hva slags informasjon som er inngått databasen. Lister kan lages mens du ser ditt bord i dataarkvisning . Bruk flere kolonner i en tabell verdier listen når du vil at brukerne skal se flere radverdier i drop -down liste i stedet for bare en enkelt celle . Instruksjoner
en
Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File "-fanen og velge en av databasene i den nylig brukte databaser i Fil-menyen.
2
Åpne en tabell fra navigasjonsruten . Klikk kolonneoverskriften " Klikk for å legge " i neste tilgjengelige kolonne. Velg " Oppslag og forhold . " Velg " Jeg vil at oppslagsfeltet å få verdier fra en annen tabell eller spørring . " Klikk "Next".
3
Velg tabellen eller spørringen som inneholder verdiene som vises i nedtrekkslisten . Klikk "Next". Velg feltene som du vil skal vises i drop -down listen ved å klikke feltnavnene og " > " pil . Klikk "Next". Hvis du ønsker å sortere nedtrekkslisten ved verdiene i tabellen , klikker du feltnavnet og velg "stigende "-knappen . Klikk "Next".
4
gjennomgang bredden på kolonnene som skal vise nedtrekkslisten . Hvis det er nødvendig , utvide kolonnene ved å dra kolonneoverskriften grenser til høyre. Klikk "Finish".
5
Klikk i den nyopprettede nedtrekkslisten i kolonnen . Legg merke til flere kolonner som vises i tabellen verdier listen.