Enten du trenger å tildele plasser for gjester på et bryllup , eller deltakere på en konferanse, vil folk sette pris på å vite hvor du skal sitte . Trykte bordkort vil ikke bare hjelpe folk med å finne sine plasser lett, men de også låne en aura av profesjonalitet til ditt arrangement. Med litt arbeid , kan du skrive bordkort fra et regneark , selv om du har en lang liste . Du trenger
Kartong eller papir
Vis flere instruksjoner
en

åpner eller oppretter din liste over navn i regnearkprogrammet . For dette eksempelet vil vi bruke Excel 2007 . Sørg for at hver kolonne er merket ; kolonnen navnet vil bli brukt for en utskriftsfletting . For eksempel , hvis ditt første kolonnen inneholder navn , kan du gi den kolonnen navnet "Navn" i celle A1 . Hvis andre kolonnen inneholder en tabell nummer for hver person , kan denne kolonnen være merket " Table_Number " i celle B1 .
2

Lagre og lukk regnearket .
3

Åpne et nytt ark i ditt tekstbehandlingsprogram. For dette eksempelet vil vi bruke Word 2007 , men andre programmer har tilsvarende instruksjoner.
4

Klikk "Start utskriftsfletting " under " Masseutsendelser "-kategorien . Velg " Etiketter ". Velg merket for bordkort fra " etikett leverandører " drop -down boks og den tilsvarende produkt nummer. For eksempel " Avery US Letter " og produkt nummer " 5302 " Velg en 4 - tommers telt kort. Hvis det ikke er passende etiketten leverandør eller hvis du ønsker å lage bordkort fra bunnen av, klikker du på " Ny etikett "-knappen . Angi målene på kortene i "Label Detaljer " popup -vinduet . Klikk " OK " når du er ferdig. Du vil nå se et blankt ark i Word med skisserer for dine bordkort .
5

Klikk " Velg mottakere " fra " Start utskriftsfletting " gruppe . Klikk på " Bruk eksisterende liste . " Finn regnearket navn i listen over dokumenter og klikk " Åpne ". Regnearket skal nå bli koblet til tom utskriftsfletting dokument.
6

Sett inn flettefelt i den første tomme plassen kortet. Klikk "Sett inn flettefelt " fra " Skriv og sett inn felt . " Velg feltene du vil skal vises på kortet ditt - " . Table_Number " for eksempel " Navn" og Påfør all formatering til de feltene du ønsker , for eksempel fet , sentrering eller forskjellige skrifter . For eksempel kan det være lurt å trykke "Enter " et par ganger for å komme til sentrum av kortet før du setter inn "Navn" -feltet.
7

Klikk "Oppdater Etiketter " fra " Skriv og sett inn felt "gruppe å fylle ut alle kortene med feltene.
8

Klikk på" Forhåndsvis resultater "for å se hva kortene dine vil se ut når de skrives ut . Hvis du er fornøyd med resultatet, er du klar til å skrive ut .
9

Legg riktig papir eller papir i skriveren , i henhold til instruksene for skriveren . Trykk på " Skriv ut".