Et termometer graf er en graf over fremgang mot et bestemt mål . For eksempel kan det være fremgang mot en viss fundraising mål for en veldedig organisasjon . Et karakteristisk trekk ved disse grafene er at de blir regelmessig oppdatert , slik at programvaren må tillate at . Selv om mengden av informasjon på et termometer grafen er relativt liten , kan de tilby visuell insentiv til ytterligere fremgang . Du trenger
datamaskin med Excel
Vis flere instruksjoner
en
Skriv inn overskrifter. I Excel , i to celler i en rad (vanligvis cellene A1 og B1 ) legge inn navn på kolonnene. For eksempel, hvis du kjørte en 12 -måneders veldedighet stasjonen, kan de to overskriftene være "Month " og " Beløp ".
2
Bestem hvor mange rader du trenger. I vårt eksempel , ville vi trenge 12 rader for de 12 månedene .
3
inn det første kolonne data . I vårt eksempel , kunne vi gå inn "Januar " i celle A2 , «Februar » i celle A3 og så videre.
4
Skriv inn det andre kolonnens data hvor du har det. Hvis du gjør figuren i begynnelsen av prosjektet du kan ha ingen data i denne kolonnen . Men hvis for eksempel , hevet vi $ 2000 i januar , $ 1200 i februar og $ 1500 i mars , kunne vi inn disse tallene i cellene B2 , B3 og B4 .
5
Tast inn mål. På rad etter de med alle data , skriver du " Goal" i den første kolonnen , og et tall i den andre kolonnen . I vårt eksempel , kunne vi skrive " Goal" i celle A14 og $ 20.000 i celle B14 .
6
Beregn total . I en celle under den siste cellen angitt i den andre kolonnen skriver du inn en sum formel ved hjelp = sum ( cell1 : cell2 ) , hvor cell1 og cell2 er den første og siste cellene i kolonnen som har data . I vårt eksempel , ville vi inn = sum ( B2 : B13 ) . I celle B15
7
Beregn andelen . Hoppe over en celle , og i den neste cellen under ett akkurat kommet inn , finne andelen som summen er i mål. I vårt eksempel , ville vi inn = B15/B14 i celle B17 .
8
Lag diagrammet. Utheve cellen du nettopp la inn , og klikk "Sett inn ", deretter " Chart ", deretter " Column ", deretter " 2 -D kolonnen ", da grafen øverst til venstre .
9
Juster diagrammet . I oppsettet menyen, under akser , klikk på " Flere alternativer ", deretter inn 1 for maksimalt. Klikk på tittelen i selve diagrammet , og skriv hva du vil (for eksempel " Progress" ) . Slett den lille boksen til høyre som sier " Andel ".
10
Legg til flere data . Når du får mer data , skriv det i ønsket rad og kartet vil oppdateres automatisk.