? En database er en samling av informasjon i en lett- å-lese , tilrettelagt format . Regneark programvare kan brukes til å lage enkle databaser for å lagre informasjon . Imidlertid er database programmer også brukes til å lage relasjonsdatabaser med komplekse datalinker . En database for en bygård kan gjøres ved hjelp av et regnearkprogram til å lagre alle nødvendige felt av informasjon. Instruksjoner
en

Åpne et regneark program . De vanligste programmene er Microsoft Excel , Microsoft Works regneark og Lotus 123 . Brukere kan laste ned Excel og Works fra Microsoft Download Center for $ 139,99 og $ 39,95 kroner. Lotus 123 er tilgjengelig for nedlasting fra IBM- nettstedet for $ 322 .
2

Klikk på rad en kolonne En celle . Sett header tittelen " etternavn " i denne cellen .
3

Klikk på rad en kolonne B-celle . Sett header tittelen " fornavn " i denne cellen .
4

Klikk på rad en kolonne C og skriv " Leilighet nummer. "
5

Klikk på rad en kolonne D og skriv " Building Number ".
6

Skriv leietakers kontakt kursinformasjon som følger. Type " Telefonnummer " i rad en kolonne E, " Cell Phone Number" i rad en kolonne F, " e-postadresse" i rad en kolonne G , " Postadresse " i rad en kolonne H , "City" i rad en kolonne I , "State " i rad en kolonne J og " postnummer " i rad en kolonne K.
7

inn leieavtalen informasjon tittelen overskrifter som følger. Type " Deposit Amount" i rad en kolonne L , " Månedlig husleie beløp" i rad en kolonne M , " Lei Due Date" i rad en kolonne N, " Lengde på Lease " i rad en kolonne O og "Date of Lease Utløpsdato " i rad en kolonne P.
8

inn dataene for bygård under hver av de riktige overskrifter fyller inn så mye informasjon som mulig . Begynn å skrive inn leietakers etternavn i rad to kolonne A. Gjenta denne prosessen til alle dataene er lagt inn.
9

Disse dataene kan deretter bli sortert etter leietakernes etternavn eller gruppert ved å bygge flere . I tillegg kan dataene bli sortert etter leie forfallsdato , for å holde styr på når leie betalinger forfaller.