filer i Microsoft Excel ( 2003 og tidligere ) lagres med en XLS forlengelse. I motsetning til en tekstbehandler , ikke Excel har en etikett skaperen . Du kan imidlertid koble til et Excel-regneark fra et annet program, for eksempel Microsoft Word , Publisher eller Access. Dette gjør det mulig å importere data fra en eksisterende XLS -fil inn i programmet og konvertere den til utskrivbare etiketter. Du kan også tilpasse etikettene før de skrives ut i Access , Publisher eller Word. Instruksjoner
Tilgang
en

Åpne en ny eller eksisterende database i Microsoft Access. Velg " File", " Hent eksterne data " og " Import " fra menyen . Endre " Filtype " til "Microsoft Excel ( *. Xls ) " i " Import "-dialogboksen og dobbeltklikke på filen du vil åpne .
2

Klikk på " Vis regneark" i Link Spreadsheet Wizard . Velg XLS regneark som inneholder dine data .
3

Klikk "Next " og velg " Første rad inneholder kolonneoverskrifter, " hvis den gjør det .
4

Klikk "Next " og velg " i en ny tabell . "
5

Klikk " Next" til du kommer til det siste trinnet i veiviseren. Skriv inn en tabell navn inn i " Importer til Table" tekstfeltet og klikk " Finish".
6

Klikk på " Rapporter" fra " Objekter " i Database -vinduet , og klikk på knappen "Ny" . Velg "Label Wizard " i " Ny rapport " dialogboksen . Velg XLS tabellen du importert fra drop -down listen og klikk " OK ".
7

Plukk den type etikett du vil skrive ut og klikk " Next".
8

Tilpass skrifttype og klikk " Next".
9

Dobbeltklikk feltene fra "Tilgjengelige felt " for å legge dem til " Prototype label" på høyre side. Klikk "Finish". Den etiketter belastning i forhåndsvisning .
10

Plasser etikettark i skriveren . Trykk på " Skriv ut" -knappen på verktøylinjen .
Publisher
11

Klikk på "File " og " Ny" i Publisher -menyen .
12

Utvid " Publikasjoner for utskrift " og klikk " Etiketter ". Klikk på en etikettmal i ruten til høyre for å laste den.
13

Klikk på " Verktøy ", "Mail and Catalog Merge " og "Mail og Catalog Merge Wizard" i menyen.

14

Klikk "Mail Merge " i "Mail og katalogfletting " oppgaveruten
15

Klikk . "Neste . Velg datakilde " Velg " Bruk en eksisterende liste" og klikk på "Browse ". Dobbeltklikk XLS -filen i " Velg datakilde "-vinduet.
16

Merk regnearket som inneholder dataene i " Select Table" dialogboksen. Klikk "OK". Den " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboksen åpnes. Klikk " OK " for å godta alle poster i XLS -fil
17

Klikk " Neste: Opprett publikasjonen " . I oppgaveruten . Klikk feltene du vil sette inn fra venstre ruten . Klikk "Next : Forhåndsvis publikasjonen. "
18

Klikk "Next : . Fullfør flettingen " Klikk på " Skriv ut" for å åpne " Flett utskrift " i dialogboksen . Plasser etikettene i skriveren og klikk " OK ".
Word
19

Åpne et nytt dokument i Microsoft Word .
20

Klikk på " Verktøy ", " brev og masseutsendelser " og "Mail Merge " fra menyen . Den " Utskriftsfletting " åpnes oppgaveruten til høyre
21

Klikk på " Etiketter " og " Neste: Oppstartsdokument " . I oppgaveruten . Velg " Bruk gjeldende dokument " og "Label alternativer. "
22

Velg dine etikettinnstillinger i "Label Alternativer" i dialogboksen og klikk " OK . " Klikk "Next : . Velg mottakere " .
23

Gjenta trinn 5 og 6 under " Publisher "-delen
24

Klikk "Next : Ordne etikettene " i oppgaveruten. Velg " Flere gjenstander " for å åpne "Sett inn flettefelt " dialogboksen.
25

Dobbeltklikk flettefelt du vil legge fra XLS -fil. Klikk på " Close".
26

Ordne feltene i den første etiketten ( i dokumentet ) slik du vil ha dem til å se ut når de skrives ut . Legg til en plass , ny linje , eller tegnsetting mellom felt å formatere etikettene.
27

Tilbake til oppgaveruten når du er ferdig. Klikk " Oppdater alle etiketter " og " Neste : . Forhåndsvise etikettene " .
28

Gjenta trinn 8 av " Publisher " for å fullføre flettingen og skrive ut etiketter