Excel regneark er utstyrt med en Autofyll -funksjonen som automatisk skriver inn data i utvalgte celler når den aktiveres. Excel har flere pre -set -serien, som for eksempel månedene av året , som automatisk legges inn ved å skrive inn den første i serien og velge automatisk utfylling for de resterende cellene . Brukerne kan også tilpasse dataene blir sent inn i løpet av Autofyll -funksjonen ved inputing formler . Autofyll problemer er oftest på grunn av inngang - formatering feil og feil innstilt preferanser. Instruksjoner
en
Sjekk dine formler for formatering feil. Påse at alle parenteser i formelen er en del av et matchende par og legg ved alle nonalphabetic tegn i enkle anførselstegn . Alltid inn uformatert tall i formler , for eksempel " $ 1000 " skal skrives inn som " 1000 ". Tallene i cellene kan formateres på et senere tidspunkt ved hjelp av " Format "-menyen .
2
unngå å miste data i cellene når du drar fyllhåndtaket ved å endre dine preferanser . Under " File " fanen , velg " Excel ", deretter "Alternativer". Klikk på " Avansert " og klikk i boksen merket " Alert før overskriving celler . "
3
Set beregninger til "Automatisk " eller formler vil ikke beregne når du fyller cellene. For å gjøre dette , klikker du på "File "-kategorien , og velg deretter "Excel " og klikk " Alternativer". Velg " formler "-kategorien , og deretter under " Beregning Options" velger du innstillingen merket " arbeidsbok Beregning . " Klikk på " Automatic " for å ha formlene automatisk rekalkulere .
4
Deaktiver automatisk utfylling ved å velge " Excel " under "File "-fanen og klikke på " Alternativer". Velg "Avansert" og fjern merket i boksen merket " Aktiver Autofullfør for celle verdier. "