Selv om en adresseliste ofte inneholder navn og adresser til personer du sender utsendelser til , kan du inkludere annen informasjon i listen også. Du kan konvertere listen til etiketter med en applikasjon som vil hjelpe deg å sette opp etikettene og deretter flette dem med listen du har opprettet . Du kan lage en adresseliste i et regneark eller Word-programmet og oppdatere den så ofte som du vil. Instruksjoner
en
Opprett et nytt dokument i et regnearkprogram , for eksempel Excel , OpenOffice Calc eller Google Spreadsheets. Du vil være i den første cellen i regnearket.
2
Skriv inn den første overskriften du vil adresselisten for å inkludere , for eksempel " Navn " uten anførselstegn .
3
Trykk på " Tab "-tasten for å flytte til neste kolonne på høyre og skriv inn andre vei til adresselisten , for eksempel " StreetAddress " uten anførselstegn .
4 < p > Gjenta trinn 3 for å gå til neste kolonne og sette inn flere overskrifter for adresselisten.
5
Gå til første kolonne og andre raden i regnearket , rett under den første overskriften . Skriv inn navnet på personen eller de riktige data for denne overskriften .
6
Trykk på " Tab "-tasten for å flytte til den neste cellen ( andre kolonne , andre rad) og skriv inn personens gateadresse eller korrekte data for denne kategorien. Gjenta dette mønsteret til du har lagt inn alle detaljer for den første mottakeren ( rekord ) .
7
Fortsett å legge til dataene for resten av mottakerne under riktig overskrift før du har fullført adresselisten.
8
Velg " File" og " Save" fra menyen, eller trykk "Ctrl + S" på tastaturet. "Lagre som "-dialogboksen vises. Skriv inn et filnavn, og klikk "Lagre". Adresselisten er nå klar for etiketter.
9
Velg " File " og " Lukk " for å lukke adresselisten.