pivottabellrapporter tillater Excel-brukere til å lage visualiserte sammendrag av sine data. I sin støtte dokumenter , forteller Microsoft at pivottabeller henter sitt navn fra hvordan en bruker kan vri de rader /kolonner med data for å se det på forskjellige måter . Siden pivottabellrapporter er nyttige for å kontekstualisere store mengder data , kan en Excel-bruker ønsker å bruke flere regneark for en pivottabell . Det er en enkel metode for å gjøre dette . Instruksjoner
en
Ordne dataene i hvert regneark på en konsekvent måte . For eksempel, hvis hvert regneark oppsummerer budsjettet utgifter for ulike avdelinger i et selskap, sørg for at budsjettet kategoriene er i samme kolonner eller rader i hvert regneark . Dette vil gjøre den resulterende data konsolidering enklere å visualisere .
2
Klikk på en tom celle . Åpne pivottabell veiviseren ved å trykke " Alt" + "D " + " P." Velg " Flere konsolidering Ranges. " Klikk "Next".
3
Velg " Lag et enkelt sidefelt for meg" hvis du er konsolidere data i én måte. For eksempel kan du velge dette alternativet hvis du sammenligner budsjettet utgifter i alle avdelinger samtidig. Velg " Jeg vil lage sidefelt " Hvis du trenger å sammenligne regneark på ulike måter . Dette er bedre egnet for å kombinere forskjellige regneark i flere kombinasjoner, for eksempel sammenligne regnskap er utgifter med HR sin utgifter , deretter sammenligne HR med markedsføring. Klikk "Next".
4
Velg områdene du ønsker å sammenligne på hvert regneark ved å klikke og dra rundt hvert regneark celler som du ønsker å konsolidere. Klikk "Next".
5
Velg plasseringen du ønsker pivottabellrapporten skal lagres og trykk " Finish". Hvis du har valgt "Jeg vil lage sidefelt " i trinn 3 , vil du ha et nytt skritt før dette som lar deg opprette flere sidefelt å arrangere data . Følg instruksjonene , navngi sidefelt og velge områder , til du kommer til "Finish "-skjermen.