Computer regneark som 123 Lotus , Microsoft Excel og OpenOffice.org Calc er finansielle programmer som automatiserer den tradisjonelle papir regneark brukes av regnskapsførere . Planlegg de finansielle målene for søknaden din før du sette opp regnearket . Design din regneark for å utnytte kraften av formler og makroer for å automatisere repetitive beregninger i programmet. Bruk tekstformatering verktøy , farger, diagrammer og grafer for å identifisere trender i dataene og forbedre utskriftsresultatet . Instruksjoner
en

Load og gjennomgå eventuelle regneark maler eller prøver buntet med programvaren , eller på nettet , som kan være egnet til å endre som modell for regnearkprogrammet . Conceptualize dataene som rader i regnearket , og kriteriene for å søke og organisere dataene som kolonner . Regioner , måneder, divisjoner og utgifter er eksempler på vanlige kolonne kategorier. Lag kolonnene for regnearket først og bygge formler i celler mot bunnen av kolonnene for å beregne , sortere og oppsummere data . Kopiere formler mellom kolonner for å lage beregninger som automatisk tilpasser seg beregne data som du setter inn i radene .
2

Sett inn så mange rader med data som trengs for å bygge regneark og beregne resultatene . Gjennomgang regneark kolonne summerer å sikre at de beregne resultatene nøyaktig som du sette inn flere rader med data . Regneark utmerke seg på å automatisere repeterende oppgaver . Design og teste regnearket slik at den beregner data automatisk og nøyaktig som du setter inn , redigere og slette flere data i rader . Opprettholde en vertikal struktur for regnearket ved å minimere antall kolonner som kreves og legge til så mange rader med detaljer som trengs .
3

Type beskrivende etiketter for kolonneoverskriftene for å tydelig angi formål og funksjon av dataene. Bruk fet skrift og understreking å utpeke kolonneoverskriftene . Bruk konsistente fonter for data som ikke krever beregning og følger god regnskapsskikk ved å formatere negative mengder ved hjelp av braketter, minustegnet , eller fargen rød . Test dine beregninger ved å skrive inn eksempeldata . Lagre regnearket som en mal før inn data .