Kort for csv , lagrer CSV-format tabelldata i en ren tekstfil . I motsetning til de fleste vanlige regnearkformater som XLS eller ODS , CSV- filene ikke generere rader og kolonner med data programmatisk. I stedet er hver kolonne atskilt av én komma tegn, og hver rad er atskilt på sin egen linje . Heldigvis trenger du ikke å bekymre deg for disse formateringsdetaljer . Microsoft Excel , OpenOffice.org Calc og Google Docs hver lar deg arrangere dine data ved hjelp av et visuelt grensesnitt , og deretter eksportere arbeidet til CSV -format med bare noen få klikk . Instruksjoner
Microsoft Excel
en
Trykk "Ctrl " og " N "-tastene samtidig for å opprette et nytt regneark.
2
Angi data i radene og kolonner i regnearket .
3
Trykk "Ctrl " og " S"- tastene samtidig for å åpne " Lagre " i dialogboksen .
4
Gi sende inn et navn, velg et lagringssted , og klikk deretter "Lagre som type " drop -down menyen og velg " CSV ( Comma avgrenset) . "
5
Klikk "Lagre ", og klikk deretter "OK" og " Ja" når du blir bedt om å bekrefte valget .
OpenOffice.org Calc
6
Trykk " Ctrl" og " N "-tastene samtidig for å skape et nytt regneark.
7
Angi data i rader og kolonner i regnearket.
8
Trykk "Ctrl " og " S"- tastene samtidig for å åpne " Save " i dialogboksen .
9
Gi filen et navn, velg et lagringssted , og klikk deretter "Lagre som type " drop -down menyen og velg "Text CSV. "
10
Klikk "Save " klikk " Behold gjeldende Format" hvis du blir bedt om å bekrefte valget , og klikk deretter på " OK " for å fullføre eksporten.
Google Dokumenter
11
Åpne en nettleser -vinduet , naviger til Google Docs nettsted (se Ressurser) , skriv inn e -postadressen og passordet som er knyttet til Google- kontoen , og klikk deretter på " Logg inn " Hvis du ikke har en Google -konto , opprette en ved å klikke på " Opprett en konto nå " linken og følge instruksjonene på skjermen .
12
Klikk på "Opprett ny "-knappen og velg " regneark ".
13
Angi data i rader og kolonner i regnearket.
14
Klikk på "File " øverst i menylinjen på Google Docs , velg " Last ned som , " og deretter" CSV ".
15
Lagre CSV-filen til datamaskinen når du blir bedt av nettleseren din.