En av de viktigste funksjonene i en pivot tabell i Microsoft Excel - det som skiller den fra en vanlig tabell - er at du kan redigere det på sparket , uten å måtte gå gjennom hele skaperverket behandle på nytt. Pivot tabeller ta en stor mengde data , og la deg slank det ned slik at du bare kan se og sammenligne de feltene du trenger. Hvis du ønsker å redigere oppsettet av pivot tabellen , tar det bare noen få klikk . Hvis du trenger å endre dataene som utgjør tabellen , har du å gå tilbake til de opprinnelige kildedataene , siden pivot tabellen er bare en representasjon av disse dataene. Instruksjoner
Redigerer Pivot Table Layout
en
Klikk hvor som helst inne i pivot tabell for å få opp " pivottabell " tabs på verktøylinjen . Velg " Options" -fanen øverst på skjermen. Hvis du ikke ser en " feltlisten " på høyre side av skjermen , trykker du på " Felt List "-knappen på høyre side av verktøylinjen.
2
Klikk på elementene i feltet liste for å legge til haker til de feltene du vil se i pivot tabellen , og for å fjerne haker som du vil fjerne fra bordet . Når du legger merket av , vil feltene dukke opp i en av de fire feltområder : "Rapport Filter ", " Kolonne Etiketter ", " Row Etiketter " og " . Verdier"
3
Klikk og dra feltene fra ett felt område til et annet for å endre hvor den dukker opp på bordet . Et felt området kan inneholde mer enn ett felt ; . Hvert felt rett og slett blir nestet under ett over den i selve tabellen
4
Høyreklikk på den første kolonnen eller den øverste raden av pivot tabell og velg "Innstillinger " fra menyen . Fra vinduet som åpner seg , kan du redigere hvordan tabellen vil vise delsummer , eller hvordan den viser elementer i kolonnen eller rader.
5
Høyreklikk på en hvilken som helst celle i midten av bordet og velg " Verdi Felt Settings". Herfra kan du redigere hvordan Excel vil håndtere verdiene i tabellen . Du kan velge å ha verdiene lagt sammen for å lage en telling av celler der det er data , lage et gjennomsnitt av verdiene i feltet, og mange flere sammendrag alternativer. Du kan også velge å få dataene viser seg som en prosentandel av en gitt verdi .
Redigerer Pivot Table data
6
Naviger til området av Excel regneark der kildedataene for tabellen er lagret. Dette vil normalt være på et eget regneark , som du finner nederst i venstre hjørne av Excel-vinduet . Men det kan også være på samme regneark som pivot tabellen .
7
Endre dataene som du ser passer . Du kan redigere verdier eller legge til flere rader eller kolonner.
8
Naviger tilbake til bordet og klikk på hvilken som helst celle i tabellen .
9
Velg " Options " fanen øverst på skjermen. Hvis du bare endret dataverdier , og ikke legge til eller fjerne noen celler til dataområdet , trykk " Refresh " i midten av verktøylinjen for å oppdatere tabellen . Hvis du gjorde legge til eller fjerne celler , må du bruke en annen metode.
10
Klikk på " Endre datakilde " i verktøylinjen. Excel vil hoppe til datakilden og du vil se en stiplet linje rundt. Klikk og hold nede museknappen over toppen venstre celle i dataområdet , og deretter dra musen til nederste høyre cellen . Slipp museknappen og trykk " OK" i tabellen vinduet . Tabellen vil nå bli oppdatert med endringene.
