Du kan dele Microsoft regneark på flere måter. Send statiske filer for gjennomgang eller store regneark på en nettside eller et selskaps intranett portal for å tillate andre brukere å oppdatere ark . Del regneark for å hjelpe visualisere budskapet i et virtuelt møte . Instruksjoner
en
Bestem om du vil at brukerne skal kunne oppdatere informasjonen , eller om du bare ønsker å dele informasjonen i regnearket . Å dele en kopi av regnearket , kan du gå til e-postprogrammet og skrive en ny melding . Skriv inn e-postadressen til mottakeren, skriv emnefeltet i den navngitte regnearket og klikk "Browse " for å feste Excel-fil på e-posten. Klikk på " Send" etter å skrive et kort notat som forklarer hensikten med regneark og din grunn for å dele den .
2
Send statiske filer ved å konvertere Excel -regneark til et portabelt dokument format eller PDF -fil først. Når du lagrer Excel- regneark , klikk "Lagre som " og klikk "PDF " ved hjelp av pil ned i stedet for å bruke standard filtype. Xls . Dette vil lagre dokumentet i Acrobat Adobe og sikre at brukere som kanskje ikke er dyktig med Excel er i stand til å lese materialet .
3
Bruk Microsoft Net Meeting , Windows Meeting Space eller WebEx til dele regneark via telekonferanser, datamaskin til datamaskin , slik at møtedeltakerne kan se nøyaktig hva du snakker om. Sett opp et virtuelt møte og gi møtedeltakerne med tilgang til informasjon , for eksempel en oppringt nummer, Internett-protokollen ( IP) -adresse eller tilgang link. Deltakere må slå inn i datamaskinen via sin datamaskin for å kunne se informasjon som du deler .
4
Åpne portal eller webside hvor informasjonen vil bli lagret dersom du ønsker interaktiv tilgang . For portaler og web-sider , vil du mest sannsynlig trenger administrative rettigheter til å skrive og lese data , tilgang gjennom en brannmur og et passord .
Etter at du har en godkjent brukernavn og passord , klikk på " Last opp " i den aktuelle vindu eller file Transfer Protocol ( FTP ) plassering innenfor nettstedet . Klikk på " Browse " for å finne den riktige Excel arbeidsbok på datamaskinen. Klikk "Lagre" og systemet vil hente filen og laste den opp til Internett eller portal sted slik at andre kan få tilgang til det ( forutsatt at de har samme lese /skrive-rettigheter ) .
