Excel er regneark programvare som kan holde store mengder data . Det er ikke uvanlig for en Excel-arbeidsbok til å ha flere regneark med mye data . En effektiv måte å sammenligne data på regneark er å bruke Access. Access er en database program som brukes til å spore, vise og manipulere store mengder data . Informasjon Import
Import de to regneark inn i en Access database . The regneark bør inneholde data som er unike for hvert element . For eksempel , hvis de to regneark inneholder kundefordringer informasjon, er det elementet som ville gjøre hver post unikt kundens kontonummer . Importere dataene inn i tabeller i Access. Sørg for at søylene er like i navn og format .
Data sammenligning
Place de to tabellene i en spørring . Koble tabellene på et felles felt i de to tabellene . Feltene som bør være felles og koblede er de som inneholder unike verdier. For eksempel, i kundefordringer eksempel, bør kunden kontonummer -feltet skal knyttes og felles for begge tabellene . Avhengig av hvordan koblingen er gjort, er det mulig å få alle poster fra én tabell og bare noen få poster fra den andre tabellen . Dra feltene i søket nett som må sammenlignes.
Resultater
Kjør spørringen . Resultatene tillate brukeren å sammenligne feltene på tvers av de to tabellene .