Hvis du har en liste over e- kontakter som er lagret i en fil , for eksempel et Microsoft Excel-regneark , kan du importere den listen inn i Microsoft Office Outlook 2003 e-postprogram. Kontaktlisten kan inkludere navn , e-postadresser , telefonnumre og annen informasjon. Bruker Outlook 2003 for import og eksport Wizard-funksjonen , innholdet av filen blir lagt til i Outlook kontakter mappe som du velger . De fleste e- nettsteder vil også tillate deg å eksportere kontaktene til en fil som du kan lagre på din datamaskin. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Outlook 2003 og deretter klikke på "File "-menyen som ligger på den øverste verktøylinjen for programmet.
2
Klikk på " Import og eksport "og deretter Import and Export Wizard dialogboks vil vises på skjermen.
3
klikk på" Import danne et annet program eller fil "og klikk deretter på " Next " knappen .
4
Velg programmet som inneholder filen du vil importere , for eksempel Microsoft Excel , og klikk deretter på "Next "-knappen .
5
Velg mappen som inneholder kontaktene filen du vil importere fra " Fil som skal importeres " boksen. Klikk på "Next "-knappen .
6
Klikk på " Kontakter "-mappen som du vil at nye kontakter som skal importeres til, og klikk deretter på "Next "-knappen . Klikk på " Finish "-knappen .