Regneark ble opprinnelig holdt på papir og var en måte for regnskapsførere å spore økonomiske og andre numeriske data . Med bruk av datamaskin regnearkprogram som Microsoft Excel , muligheten til å spore data ved hjelp av et regneark er tilgjengelig for et mye bredere spekter av mennesker . Regneark organisere data i horisontale rader , vertikale kolonner og individuelle celler , med rader utpekt av tall og kolonner utpekt av bokstaven. Regneark programvare lar også brukeren til å utføre beregninger med dataene i regnearket. Instruksjoner
Opprette , åpne og lagre regneark
en

Klikk på Fil -menyen i regnearkprogrammet . Klikk på " New". I Microsoft Excel , vil du se et panel som sier " Ny arbeidsbok . " Klikk på " Blank arbeidsbok" for å åpne et nytt regneark. I andre regneark programvare , vil et nytt regneark åpne når du klikker på " New".
2

Klikk Ctrl- S ( CTRL S ) eller trekke ned "Lagre" fra Fil- menyen for å lagre regnearket . Hvis du lagrer en rettferdig -laget regneark , vil du bli bedt om å nevne det. Lagre regnearket i riktig mappe på skrivebordet på datamaskinen .
3

Åpne en allerede opprettede regnearket ved å klikke på "Open " i Fil-menyen , og deretter klikke på regneark filen du vil fra listen datamaskinen vil presentere på skjermen.
skrive inn og formatere data
4

Klikk på en enkelt celle for å legge inn data i et regneark . Du kan legge inn noen alfa - numeriske data . Dataene du legger inn kan vises umiddelbart i cellen du arbeider med, og også på en linje på toppen av regnearket . Gjør eventuelle korreksjoner i den linjen. Klikk på noen annen celle for å gjøre dataene vises i riktig celle.
5

Widen kolonner om nødvendig ved å klikke på høyre side av kolonnen hodet og dra den til høyre. Smale kolonner ved å klikke på venstre side av kolonnen hodet og dra det til venstre .
6

Endre farge , font , størrelse og stil av dataene ved å klikke på cellen der du ønsker å se endringene . Åpne Format-menyen , og foreta de nødvendige font valg for å bruke endringene . Klikk på noen annen celle for å se hva endringene ser ut.
7

Angi typen numeriske data du inn ved å klikke på cellen (e ) , kolonne (r ) eller rad ( s ) med de data det gjelder. Klikk på Format-menyen og velg Cell i Excel eller nummer i andre regneark . Du vil bli tilbudt en meny med valg av numeriske betegnelser blant annet Valuta , Prosent , brøk og andre. Velg riktig spesifikasjon. Klikk unna dataene du arbeider med for å se hva endringene ser ut.
Aritmetiske funksjoner
8

Velg en tom celle i bunnen av kolonnen eller den høyre enden av raden der du vil utføre en aritmetisk funksjon, for eksempel addisjon eller subtraksjon.
9

Skriv inn en formel i den valgte cellen starter med et likhetstegn ( = ) . Dette skiltet lar regneark programvare vet å bruke en formel .
10

Fortsatt i din formel celle , skriver celleområdet som du vil at formelen skal gjelde, med et kolon skiller begynnelsen og slutten cellene i serien. For eksempel, hvis du legger til alle tallene i kolonne B og du har 15 rader i kolonnen , type = B1 : . B15
11

Skriv inn symbol for den formelen du ønsker å søke . For tillegg bruker et plusstegn ( + ) tegnet . For subtraksjon , bruke et minustegn (- ) tegn. For multiplikasjon , bruker en stjerne ( * ) . For divisjon , bruke en skråstrek ( /) . For prosentregning , bruke prosenttegn ( % ) . For eksponentiell beregning, bruker en caret (^ ) . Regnearket programvare vil umiddelbart utføre beregningen og erstatte formelen du skrev inn med riktig svar .