A Pivot tabell lar brukeren oppsummere og organisere store mengder data . Pivot tabeller brukes til å oppdage salg trender , foreta sammenligninger eller analysere samlet data . Når dataene er analysert og bearbeidet , kan dataene bli hentet til andre områder av Excel for videre analyse. Den enkleste måten å trekke ut data fra en Pivot tabell er via GETPIVOTDATA formelen , som er innebygd i Microsoft Excel. Selv om det er en formel , er det ingen koding som kreves av brukeren . Instruksjoner
en

Skriv inn "=" tegn, uten anførselstegn , i en tom celle .
2

Klikk på en celle i pivot tabellen . En formel vises ved siden av likhetstegnet.
3

Trykk på "Enter "-tasten. Cellen vil nå vise data fra Pivot tabellen .