Hvis du ofte bruker Microsoft Excel , har du sannsynligvis regnearkene du gjentatte ganger skaper i nye arbeidsbøker . Noen ganger kan disse regnearkene være akkurat det samme, sparer på den måten du formatere dem . For eksempel, hvis du oppretter en månedlig budsjett i Excel , og deretter regnearket format vil vanligvis være den samme fra måned til måned , med unntak for de datoer og faktiske data du enter.Just som med andre Office-programmer , kan du kopiere og lime inn Excel- data og regneark inn i en ny fil . Denne tilnærmingen er imidlertid vanskelig og krever flere trinn enn det som er nødvendig. Dessuten endrer kopiere og lime noen ganger formatering og krever ytterligere redigering av regnearket. Heldigvis gir Excel en bedre og enklere måte å gjøre dette. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Bla til filen som inneholder dataene i regnearket du vil kopiere, og deretter dobbeltklikker du på filnavnet for å åpne den i Excel.
2

Klikk på fanen nederst på skjermen for regnearket som inneholder de dataene du vil kopiere til en ny arbeidsbok . Excel gjør det valgte regnearket det aktive arket .
3

Høyreklikk på regnearket og klikk på " Flytt eller kopier " alternativet . Klikk og aktivere " Lag en kopi " og velg deretter " ( ny bok ) " i drop- down boks . Klikk på " OK "-knappen .
4

Vent til Excel for å lage den nye arbeidsboken og kopiere data fra den kopierte regnearket. Bytt vinduer og redigere dataene og i den nye arbeidsboken og lagre med et annet filnavn enn den opprinnelige filen .