pivottabeller er et verktøy som brukes til å ta en stor mengde rådata og filtrere det til akkurat den informasjonen du ønsker. Kraften i pivottabeller kommer fra det faktum at etter du filtrere dine data , rådata forbli uendret , så med bare noen få museklikk kan du sammenligne flere aspekter av den samme store rå datasett. De fleste av prosessen med å sette opp en pivottabell gjøres i Excel , bak kulissene , men du må ha en forståelse av de data du ser på for å bestemme hvilke data som skal tas i Pivottabell . Du trenger
Excel 2010
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Excel- regnearket som inneholder dataene du ønsker å gjøre en pivottabell ut av.
2
Se gjennom dine data og sørge for at øverste cellen i hver kolonne er kolonnen tittelen. Hvis noen av de beste cellene er tomme , legge til en tittel som vil fortelle deg hva dataene i det mener . Hvis ingen av kolonnene har et titler , høyreklikk på " 1 " på venstre side av skjermen og velge " Sett inn". En ny rad skal vises øverst på siden. Skriv inn kolonneoverskrifter i denne raden .
3
Klikk på øverste venstre celle i dataområdet du vil bruke for pivottabell . Bla til nederste høyre cellen i feltet , så hold "Shift " og klikk på cellen . Hele data feltet vil nå bli markert.
4
Klikk på "Insert "-fanen øverst på skjermen , og klikk på " pivottabell "-knappen . Klikk "OK" på vinduet som åpner seg , og et nytt regneark vil bli opprettet for pivottabell din . Du vil se en tom tabell på venstre side av skjermen, og et felt på høyre .
5
Place hake ved siden av feltene du vil sammenligne i Pivottabell . Excel vil automatisk plassere felt inn i en av de fire pivottabell kategoriene som ligger til høyre for feltet listen.
6
Dra og slipp utvalgte felt inn i kategoriene der du vil ha dem. Hver kategori tilsvarer et annet område av pivottabell hvor dataene vil dukke opp. Du kan velge å gjøre feltet til en kolonne på bordet , en rad på bordet , de data som gjør opp kjøtt på bordet eller en topp - nivå filter over tabellen .
Bilder