Microsoft Excel pivottabeller er utformet for å ta en stor mengde data og organisere det slik at du kan sammenligne spesifikke deler av data -feltet , uten å måtte manuelt skjule elementer som du ikke ønsker. Etter pivottabell har blitt satt opp, vil den normale Excel Autofilter ikke fungere innsiden av pivottabell , så du må bruke den innebygde filtrering inne i pivottabell . Det er to generelle måter du kan filtrere informasjonen : etter kolonne og rad inne i pivottabell eller ved å bruke rapportfilterområdet å filtrere hele tabell basert på en samlet kriterier. Instruksjoner
filteret i pivottabell
en
Åpne opp filen som inneholder den pivottabell som du vil filtrere. Klikk på arket som inneholder pivottabell , som ligger nederst i vinduet.
2
Klikk på en av rad eller kolonne etiketter som du vil filtrere etter . Hvis du bare har ett felt angitt som kolonner eller rader , kan du ignorere dette.
3
Klikk på drop -down pilen ved siden av " radetikettene " eller " Kolonne Etiketter " for å få en liste over hver oppføring i kolonnen eller raden .
4
Legg til eller fjern haker til manuelt filtrere etiketter.
5
Beveg musen over "Label Filters" for en liste over måter du kan filtrere etikettene av kolonnen eller raden . Disse inkluderer tallene over et visst beløp , tall mellom to beløpene eller tekst som begynner eller slutter med visse tegn.
6
Beveg musen over " Verdi Filters . " Du vil ikke få en liste over måter som du kan filtrere etiketter , basert på verdiene i pivottabell . Så du kan filtrere tabellen for å kun vise rader som har en verdi er over eller under et bestemt antall .
Bruk rapportfilterområdet
7
Høyreklikk en celle i pivottabell og velg " Vis Feltliste . " Hvis du allerede har feltet på høyre side av vinduet , ignorere dette.
8
Plasser en hake i feltet listen ved siden av elementet du vil filtrere hele rapporten ved. Excel vil plassere den i et av feltene til høyre.
9
Klikk og dra dette elementet i den øverste boksen merket " Rapporter filter". Du vil se elementet plassert rett over pivottabell med en drop- down boks .
10
Klikk på drop -down boksen og krysse av elementer å enten inkludere eller ekskludere dem fra rapporten. Noe som ikke velges her vil ikke bli inkludert i Pivottabell .