Microsoft Excel er et regneark program som er inkludert i Microsoft Office. Programmet arrangerer data i kolonner og rader . Du kan skrive inn data av noe slag direkte inn i regneark eller du kan opprette en drop- down liste menyen . Denne menyen lar deg skrive inn data ved hjelp av en mus . Du kan velge fra en begrenset liste over alternativer som du enkelt kan tilpasse. Dette kan legge til rette for dataregistrering når den samme informasjonen legges inn flere ganger . Det er ganske enkelt å sette opp en drop- down listen. Instruksjoner
en
Bla til området for regnearket der du vil opprette nedtrekkslisten innhold. Du bygger en drop- down liste menyen i Excel fra data som skrives inn i ethvert sett av celler . Hvis du vil at dette skal være synlig til Excel-bruker , ikke bruk begynnelsen av regnearket . I stedet kan du bla til høyre flere kolonner eller bla nedover mange rader til en mindre opplagt del av regnearket .
2
Type listen du ønsker i din nedtrekkslisten menyen . Du kan enten skrive listen som en rekke vertikale celler , alle i samme kolonne , eller som en horisontal liste , alle i samme rad. For eksempel , hvis du valgte cellen P100 som utgangspunkt for listen , kan du skrive inn hvert punkt i P100 , P101 og P102 ( eller inn i P100 , Q100 og R100 ) og fortsette listen for så lenge som nødvendig .
3
Klikk i cellen der du vil at nedtrekkslisten menyen skal vises , basert på maskinskrevet liste andre steder i regnearket . Hvis du ønsker flere celler til å ha på menyen , dra musen over dem slik at de er valgt.
4
Klikk på "Data " og menyen "Data Tools "-delen . Deretter klikker du "Data Validation " og velg "Data Validation . " I versjoner av Excel før 2007 , klikker du på "Data "-menyen og velg " Validering " alternativet. En pop -up boks vises .
5
Klikk på drop -down menyen på "Settings "-fanen i pop -up vindu . Velg " List" alternativet.
6
Klikk på "Source" -feltet.
7
Dra musen over cellene i regnearket som inneholder listen over elementer at du skrev tidligere.
8
Type "OK" -knappen for å fullføre drop- down menyen setup .
