Journalføring er en viktig komponent i virksomheten . Opprettholde nøyaktige registreringer lar deg vite hvor godt du gjør på ulike områder , og hjelper deg til raskt å hente informasjon som behovet oppstår . Blant de viktigste postene din bedrift vil holde er finansielle poster. Finansielle poster for bedrifter er ofte opprettholdes i form av regneark --- rutenett som organiserer informasjon i kolonner og rader . Bruke regneark til å spore månedlig finansiell informasjon slik at du kan hele tiden overvåke den økonomiske utviklingen og finne informasjon raskt når du forbereder for skatt sesongen . Du trenger
regneark programvare
Vis flere instruksjoner
en
Kjøp regnearkprogram som Microsoft Excel eller Microsoft Works regneark . Ofte er disse elementene kommer med kjøp av en ny datamaskin . Sjekk dine programfiler for å sikre en basisversjon av regneark programvare er ikke inkludert før du fullfører kjøpet. Alternativt kan du bruke gratis online regneark som tilbys av Openoffice.org .
2
Velg eller laste ned en mal for din økonomiske regneark . Velg " resultatregnskap " eller " Business budsjett " når du søker etter en mal . De fleste regneark programvare leveres med et bibliotek med gratis templates.This er den raskeste måten å skape en fungerende regneark siden formlene er allerede inkludert .
3
Lag to kolonner på et ark lined papir . Skriv en liste over alle dine utgifter med selgeren navn på venstre side og kjøpesummen til høyre.
4
Sett hver virksomhet regning på arket ditt i den merkede plasser på regnearket. Kryss av hver regning som du skriver dem inn i regnearket. Malen du bruker vil inkludere etiketter for de vanligste områdene av virksomheten . Tilpass etikettene til å omfatte detaljerte kategorier som Internett-tjenester, renhold , corporate gaver eller entreprenør avgifter, hvis det er aktuelt . Skriv inn din næringsinntekt på anviste plasser .
5
Gjennomgå regneark tall mot faktiske kvitteringer og bank-eller kredittkort uttalelser. Når du har bekreftet at all informasjon er korrekt, lagre dokumentet på din harddisk .
