Regneark er nyttige og allsidige dokumenter. Du kan bruke et regneark til å lage alt fra en familie budsjett og en husholdning inventar til en strategisk plan for en ny bedrift. En kvalitet regneark vil være både informativ og enkel å bruke, selv for ikke-tekniske brukere. For å skape et slikt regneark , må du ta den tiltenkte målgruppen i betraktning, deretter utforme et regneark som er iøynefallende , lett å bruke og enkle å forstå. Instruksjoner
en

Logg deg på datamaskinen din og åpne regnearkprogrammet . Klikk på "File "-menyen og velg "New " for å opprette en ny tomt regneark .
2

Klikk på "File "-menyen og velg "Lagre " fra menyen . Naviger til harddisken eller en nettverksressurs der du vil lagre regnearket. Hvis du har tenkt å dele regneark med andre, sørg for at det er lagret på et sted de andre brukerne har tilgang til. Gi regnearket et navn som oppsummerer hva det handler om . For eksempel kan et regneark brukes til å spore familien budsjettet være med tittelen "Smith Family Budget . "
3

Plasser markøren i øverste venstre hjørne av regnearket , og skriv en særegen tittel for regnearket . Tittelen skal være enkelt å forstå , selv for de som ikke er kjent med utformingen av dokumentet. Hvis regnearket sporer selskapet inventar , skriver et navn som " XYZ Company datainnsamlingsfunksjon . "
4

Merk tittelen du nettopp skrev og klikk på "Format "-menyen . Velg " Cells " og velg "Skrift "-kategorien . Legg fet skrift, forskjellige farger og andre egenskaper for å gjøre tittelen skiller seg ut .
5

Hopp over en linje , og skriv dine kolonneoverskriftene . Gi hver kolonne et navn som vil være lett for andre å forstå. Være så beskrivende med kolonneoverskrifter som mulig. Marker kolonneoverskriftene og legge til fet skrift hvis du ønsker det . Legge fet skrift vil gjøre kolonneoverskriftene lettere å lese .
6

inn så mye data som du har tilgjengelig i regnearket . Du kan alltid gå tilbake og legge til flere data senere hvis du ikke har all informasjon.
7

Legg dine spørsmål i riktige kolonner . For eksempel, hvis du har en kolonne for pris og en annen for mengde, bruke en spørring til å fylle den totale kostnaden kolonnen. Hvis den første prisen oppføringen er i celle C5 og antallet er i celle D5 , vil formelen være " = C5 * D5 . "
8

Kopier formelen til resten av kolonnen ved å markere første oppføringen , holder " Ctrl "-tasten nede og trykke på "C "-tasten for å kopiere den til utklippstavlen . Markere de gjenværende cellene der du vil at formelen skal vises, hold " Ctrl "-tasten nede og trykk på " V" -knappen for å lime inn formelen inn i disse cellene . Hver gang du går inn data i de koblede celler den totale kolonnen vil automatisk oppdatere basert på denne informasjonen.