? En arbeidsbok er et Microsoft Excel -fil . Hver arbeidsbok inneholder flere regneark , og du kan øke antall regneark som du legger data til filen . Du kan dele en arbeidsbok ved å aktivere Del arbeidsbok funksjonen og plassere arbeidsboken på et nettverk sted. Forbedret produktivitet
p Hvis en Excel-arbeidsbok i et nettverk ikke er delt, kan bare én person bruker det og andre må vente til den har blitt lagret og lukket. Når du deler en arbeidsbok , kan flere personer jobbe på samme fil samtidig og øke produktiviteten .
Økt Transparency
Du kan se hvem andre jobber med arbeidsbok samtidig som deg. Hver gang du lagrer arbeidsboken , kan du se hvilke endringer andre brukere har gjort siden du sist lagret den .
Evne til å tilpasse alternativer
p Hvis to brukere gjøre endringer i de samme cellene samtidig, har du muligheten til å gjennomgå endringene og bestemme hvilke du vil beholde.
muligheten til å spore endringer
du kan aktivere sporing av endringer , beholde endringen historie og se det fra tid til annen. Du kan også angi et bestemt tidsintervall der Excel vil varsle deg om endringer i arbeidsboken .
Reduksjon i feil
Når en arbeidsbok er delt, kan brukerne gjennom hverandres arbeid og foreta korrigeringer . Skaperen av filen kan overvåke alle disse endringene og redusere antall feil .