Å ha en god database kan hjelpe deg å forstå hvor pengene går og ta viktige beslutninger om forbruk. Det finnes to typer utgifter som du må holde styr på , fast ( bil og hus betaling ) og variabel ( mat) . Den faste vil bare kreve en enkelt boks i kolonnen deres mens noen variable kolonner vil kreve mange flere. Du trenger
regneark programvare
Vis flere instruksjoner
innsamling av data
en
Samle regninger du betaler hver måned (hus, elektrisk , kabel ) . Hvis de er tilgjengelig, får regninger fra de siste tre månedene , slik at du legger dem sammen for å få et bedre inntrykk av den månedlige gjennomsnittet. Selv om du har en god ide om hva du betaler, får de eksakte tallene som motsetning til å gjette.
2
Utvikle kategorier basert på hva du vet om dine forbruksvaner å være. For eksempel , hvis du har en gym medlemskap , en personlig trener og helsekostprodukter kjøp, bør du ha en kategori som heter "helse " .
3
Lag en diverse kategori for de utgifter som er ikke stor nok til å rettferdiggjøre å ha sin egen kategori.
Input Information
4
Åpne regnearkprogrammet på datamaskinen.
5
merke boksene , alternerende først ( A1 , A3 , etc. ) med navnene på kategoriene etterfulgt av ordet " Total " i neste kolonne ( A2 , A4 , etc. ) . Juster dem for størrelse om nødvendig.
6
Klikk på boksen under første totale kolonne ( B2 ) .
7
Dra musen over til Autosummer -knappen, og klikk på den. I boksen under første ' Total ' overskriften ligningen = SUM ( ) skal vises .
8
Klikk i boksen under den første kategorien overskriften ( A2 ) og dra ned til nok boksene har blitt fremhevet . Mengden av bokser for at du merker vil avhenge av det antall ganger det bekostning forekommer. Kategorier som huset betaling trenger bare en enkelt boks . Utvalget av bokser uthevet vises i B2 (Eksempel : A2 : A20 ) .
9
inn i det første beløpet i A2 . De totale utgiftene i denne kategorien for måneden vises i B2 . Ettersom flere utgiftene påløper , skriv dem i en kolonne, trinn én regning per boks .
10
Gjenta 3 til 6 for den andre kategorien /totalt motstandere.
11
Lagre og gi navn til filen.