Blant de mange analyseverktøy som inngår i Microsoft Excel er pivottabell . Pivottabell oppsummerer og ordner data fra en rekke interne og eksterne datakilder i nye relasjoner som ikke eksisterer når dataelementer stå på sine egne . Som en database , gjør at ordningen dataelementer inn i nye relasjoner du å finne mønstre og svar på de data som ville ha krevd en spørring for å utføre bruke andre verktøy . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Identifiser de dataene som du vil bruke i pivottabell , og sikre at den oppfyller standardene for en godt - strukturert liste . Den øverste raden bør ha kolonneetiketter , bør dataelementene i hver kolonne være av samme type , og det bør ikke være noen tomme rader i listen.
P Som et eksempel kan et regneark har følgende boksalget informasjon : en
År Quarter Kategori Channel Books Beløp
2010 en Non - fiction Internet 120 3456,99
2010 2 fiction Internet 300 6823
2010 en fiction butikken 677 12044
2010 en Non - fiction butikk 234 6666
2010 2 Non - fiction Internet 12 88.9
2
Plasser musepekeren i en hvilken som helst celle i dataene - kildekolonnene . Klikk "Sett inn "> " Pivottabell " på båndet menyen .
3
Godkjenne data utvalget under Lag pivottabell dialogboksen . Standardvalget vil matche kolonner og rader av gjeldende regneark . Hvis du ønsker å ekskludere kolonner eller henvise til en ekstern datakilde , endre parametrene i denne dialogen . Sett reisemålet for pivottabell i gjeldende regneark eller en alternativ plassering . Klikk "OK".
4
Still inn parametrene i pivottabell i Pivottabell vinduet. Når du merker bokser for felt og angi andre parametre , bygger Excel Pivottabell på angitt sted. Hvis du vil endre forholdet mellom rader og kolonner i tabellen , drar de riktige etikettene innenfor pivottabell vinduet .
Bruke eksempel boksalg data , velge felt Channel og beløp,
pivottabellrapport oppsummerer innholdet i datasettet som følger :
Row Etiketter sum av beløp
Internet 10368,89
Oppbevares 18710
Totalsum 29078,89
5
Lagre Excel -regneark . Pivottabell er lagret som en del av filen .
