Microsoft Excel regneark inneholder en eller flere arbeidsbøker , de enkelte sider av regnearket . Antallet tilgjengelige sider i regnearket er vanligvis tilstrekkelig , men mange ganger er det en fordel å dele opp dataene i separate filer . Et selskap hele budsjettet regneark , for eksempel, kan bli delt mellom de operative enhetene , som hver er ansvarlige for sine tall uten å være klar over ytelsen til de andre. En master regneark som er knyttet til alle enhetens regneark vil bli oppdatert med alle verdier og bringe sammen alle de viktige data på ett sted . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Lag og lagre støtte og avhengige arbeidsbøker før du setter koblingene. Den avhengige regneark vil være den med linker til andre regneark . For å følge dette eksemplet oppretter en Excel -fil som heter " support ". I celle A1 skriver 999.99 . Opprette en ny fil som heter " master" . Lagre begge filene . Husk at linken er til filen , ikke åpne forekomst av regnearket .
2
Sett en link i master regnearket ved å skrive en celle adresse i " støtte" regneark . Du må gi en fullstendig filnavn for koblingen skal fungere korrekt . Hvis du vil koble til dataene som er angitt i eksempelet , skriver du inn følgende i celle A1 i "master" arbeidsbok : en
= ! 'C : \\ Users \\ myname \\ dokumenter \\ [ support.xls ] Ark1 ' A1
deler av denne koblingen er en direkte adresse til de dataene som du vil koble til : . filbane, filnavn, sheet navn og celle navn
3
Press "Enter " for å låse referanse i master regneark. De koblede dataene vil ikke automatisk oppdatere når støtten filen er endret . Når du åpner master fil , vil linkene bli oppdatert. Hvis det er nødvendig å oppdatere dataene etter at filen er åpnet , klikk på " data" > " Rediger lenker" på båndet menyen . Velg "Oppdater verdier" fra Koblinger- dialogen for å få de nyeste dataene verdier.