Hvis en fil blir skadet i Microsoft Excel , vil Excel automatisk prøve å reparere den. Det er alltid en mulighet, men vil at Excel ikke automatisk begynne å gjenopprette dataene , så det er en god idé å prøve å gjøre det manuelt . Det finnes ulike metoder du kan prøve , avhengig av om den skadede XLS-fil er i stand til å bli åpnet eller ikke. Hvis en metode ikke fungerer, fortsette å prøve til du er i stand til å gjenopprette så mye av dine data som mulig. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
manuelt reparere en XLS -fil i Excel ved å klikke på "File" -menyen eller "Microsoft Office-knappen " i Excel 2007 . Deretter klikker du "Open ". Velg den skadede XLS filen og klikk den lille svarte pilen ved siden av "Open" knappen. Velg " Åpne og reparer . " Klikk på " Repair" til å reparere filen . Klikk på " Trekk ut data " etter uten hell reparere filen.
2
Prøv Gjenopprett Lagre alternativet for å gjenopprette noe data om dokumentet var ikke i stand til å bli helt reparert . Hvis dokumentet blir skadet mens du har den åpen , og du ennå ikke har lagret det, klikker du på " File " eller "Microsoft Office-knappen " og deretter " Open". Velg filen du allerede har åpent . Excel vil be deg med " vil åpne dokument . " Klikk " OK " for å gå tilbake til den versjonen av filen når du sist lagret den .
3
Lagre den skadede XLS -fil som en HTML -fil å filtrere ut noen av de korrupte data , hvis du fortsatt er i stand til å åpne den. Lukk ut av den opprinnelige filen , og åpne Excel. Klikk på " File" eller " Microsoft Office-knappen " og deretter " Lagre som . " Velg " Web Page " fra " Lagre som type "-listen . I "Lagre " alternativer , velg " Hele arbeidsboken ", deretter "Lagre". Lukk ut av dokumentet og åpne det. Velg "Lagre som " igjen , lagre det på nytt som en Excel -arbeidsbok og endre navnet på filen .
4
Reset Excel beregning alternativer for å reparere en skadet fil som ikke vil åpne . Åpne en tom arbeidsbok i Excel. I Excel 2003 , klikk på " Verktøy "-menyen , deretter " Alternativer". På " Beregninger "-kategorien , klikk på " Manual" under " Beregning ", deretter "OK". I Excel 2007 , klikk på " Microsoft Office-knappen " og deretter " Alternativer for Excel . " Klikk på " formler "-kategorien . I " calulation Options" gruppe, velger du "Manual " under " arbeidsbok Beregning . " Klikk "OK". Dette vil hindre Excel fra automatisk kalkulering formler, som kan være årsaken til problemet . Prøv gjenåpning filen.